Måter å tjene Spreadsheets høy effekt og appeller

Evnen til regneark programmer, for eksempel Microsoft Office Excel, til å ta store mengder data og forvandle det til et praktisk og lett forståelig format gjør disse programmene allment populær. Utnytte de mange metoder tilgjengelig for å gjøre disse regnearkene høy effekt og visuelt tiltalende forbedrer sin fordel.

Font Formatering

Endre utseendet på skriftene eventuelt. Endre formateringen av skriftene i regnearket er en rask og enkel måte å lage et regneark mer visuelt tiltalende. For eksempel, gjør overskriftsraden fet skaper en umiddelbar visuell effekt og forbedrer leseren forståelse av dataene.

Mange andre formateringsvalg, for eksempel endre størrelse, farger og stil, kan gjøre en visuell effekt i regnearket.

Font Alignment

Endre skrift justering av målrettede celler. De fleste regnearkprogrammer gi brukerne muligheten til å vinkle tekst av varierende grad. For eksempel velge overskriftsraden og direkte overskriftsteksten til en 45-graders vinkel. Dette legger til utformingen av arket og gjør headerne tar opp mindre plass.

bakgrunnsfarger

Endre celle farger. Regneark programvare tillater brukere å endre bakgrunnsfargen på celler. Denne funksjonen trekker oppmerksomhet til spesifikke celler eller områder av celler. For eksempel vil endre fargen på en grand-total rad trekke oppmerksomhet til disse tallene.

forhånds~~POS=TRUNC stiler

Bruk en av de forhåndsdesignede stiler tilgjengelig i programvaren. For eksempel Microsoft Office Excel 2007 tillater brukere å velge fra en palett av prefabrikkerte design og legge den til enten hele regneark eller et valgt område av arket. Denne funksjonen sparer brukerne tid og energi, spesielt hvis de ikke har gave visuelt designe interessant formatering.

grafikk

Sett passende grafikk i regnearket. Grafikk gjør regneark høy effekt og tiltalende. Dette kan bestå av noe så enkelt som å legge en firmalogo sammen med tittelen i topptekstområdet. Mange regnearkprogrammer tillate brukere å bruke et bilde som et vannmerke eller bakgrunn av et regneark for å legge til visuelle virkningen til regnearket.

diagrammer

Bruk et diagram i regnearket. Diagrammer ta data, eller en del av data, og produsere en visuell representasjon for leserne. Diagrammer kan gå direkte inn i et regneark eller i et eget regneark. De fleste regnearkprogrammer tillate brukere å opprette en rekke diagrammer, inkludert pai, bar, areal, linje og kolonne. Høy effekt funksjoner som legender og etiketter lagt inn i diagrammet skape mer klarhet.