Måter å tjene Tekstbehandling mer effektiv

Tekstbehandling er et tidkrevende arbeid. Når du gjør det effektivt, en høy andel av den tiden du bruker på å gjøre det resulterer i innhold for det ferdige dokumentet. Du kan ta mange tiltak for å oppnå dette resultatet, inkludert visualisere det ferdige dokumentet - selv når den ikke gjør Tekstbehandling. Andre tiltak som fremmer effektivitet knyttet til å skrive flyt, forkortelse ekspansjon og dokumentautomatisering.

Hold Typing

En kontinuerlig strøm av å skrive er generelt mer effektivt enn å stoppe og starte, revidere, og klippe og lime. Hold skrive, og ikke sikkerhetskopiere til en annen del av et dokument før du er ferdig et utkast. Denne tilnærmingen inkluderer ikke stoppe for stavefeil. Det er naturlig å føle behov for å rette opp en feil i øyeblikket det skjer. Men dette bryter strømmen av tanker fra sinnet til dokumentet, som dreper effektivitet.

automatisk korrigering

Bruk din tekstbehandler for automatisk korrigering funksjon eller auto-utvidelse funksjonen for å slå forkortelser i full ord eller setninger og avsnitt. For eksempel kan dette verktøyet automatisk og øyeblikkelig gjøre skrivingen av "asap" inn "så snart som mulig", eller "org" inn "organisasjon". Det ideelle er å ikke skrive i det hele tatt, men snu tankene dine direkte inn ord. Kort av det ideelle, kan du minimere ordene du skriver, og dermed feilene du gjør og tiden det tar å skrive et dokument.

Typing Vs. Klikker

Mens du skriver, er det lettere å gjennomføre en nødvendig kommando via tastatur enn med musen, noe som krever at du potensielt plassere musen innenfor et lite utvalg av mange tusen piksler. Derimot, er et tastetrykk sannsynlig innen nærmere rekkevidde av fingrene. Tenk på hvor ofte du klikker på en kommando for å kopiere noe til utklippstavlen i stedet for å trykke "Ctrl" og "C" samtidig. Det tar innsats for å lære og deretter minne deg selv å bruke hurtigtaster, men tiden du sparer begrunner dette arbeidet.

Maler og Automasjon

Bruke maler og tekstbehandlingsprogrammets automatisering funksjoner for å gjøre de oppgavene som ikke krever brukerinngrep og at du gjør gjentatte ganger. For eksempel, hvis du finner deg selv begynner hvert dokument ved å tilbakestille marginene til 1/2 tommers i stedet for standard 1,5-tommers marginer, lagre disse marginnstillinger i en mal. Deretter legger du denne malen når du begynner på det neste dokumentet. Hvis du trenger å stadig lage tabeller fra en liste over ord, spill inn eller skriv en kort makro som utfører den oppgaven på merket tekst. Som med å lære hurtigtaster til å utføre kommandoer, vil det ta litt tid å lære å skrive makroer. Men den tiden du bruker er en investering med gode muligheter for høy avkastning.