Medisinsk transkripsjons & Hjelp MS Word

Medisinsk transcriptionists ofte finne seg å skrive noen ord flere ganger per dag, hvis ikke per time. Dette gjelder særlig hvis transcriptionist spesialiserer seg på ett eller to felt av medisin. Skrive repeterende ord i sin helhet tar tid og øker antall tastetrykk transcriptionist gjør, og dermed heve sin trøtthet nivå. Ved hjelp av Microsoft Word "AutoCorrrect" -funksjonen, kan en transcriptionist minimere slike repeterende oppgave, øke produktiviteten, og redusere hånd og håndledd trøtthet.

Auto

Som du selv skriver visse ord og setninger gjentatte ganger, lage en liste over de som forekommer ganske ofte. Eksempler kan inkludere ordene kolesterol, hyperlipidemi, slitasjegikt, eller kolecystektomi; setninger kan være blodtrykk, diabetes mellitus, utvalg av bevegelse, eller livskvalitet. Ved siden av hvert ord eller uttrykk på listen din, skriv ned en snarvei eller forkortelsen som er meningsfullt og enkelt for deg å huske. For eksempel "BP" kan være en forkortelse for "blodtrykk" og "ROM" kan være en forkortelse for "omfanget av bevegelse."

Velg en ikke-alfabetisk tegn som å begynne hver definisjon. Dette reduserer sjansene for forkortelse uhell blir brukt i en rapport. For eksempel, hvis du velger "%" karakter, hver av autokorrektur forkortelser ville ha en "%" foran dem. «% Bp" vil autokorrektur til "blodtrykket."

I MS Word, åpne et nytt dokument. Bruke menylinjen, klikk på "verktøy" og deretter "Alternativer for autokorrektur", og velg "Erstatt" -kategorien. Angi hvert Auto ord eller uttrykk i Word boksen i Autokorrektur-menyen. I "Erstatt" -boksen, sette forkortet versjon av ordet ( "% bp" i eksemplet ovenfor). I "Med" boksen, sette hva du ønsker ordet å sette i forkortelsen plass, for eksempel "blodtrykk" i forrige eksempel. Gjøre tilføyelser og tilpasninger til listen din mens du arbeider. Listen er lett å endre.

Autokorrektur-funksjonen fungerer i enkelte andre tekstbehandlingsprogrammer, for eksempel Open Office. Det finnes ikke i Microsoft WordPad eller Notepad.

Advarsel

Første gang du bruker auto-korrekte funksjonen, må du passe på den valgte forkortelse er faktisk ikke brukes i en annen sammenheng. For eksempel, hvis du gjør "tx" Autokorrektur for "behandling", må du huske på at "tx" er også forkortelsen for "Texas". Når du skriver en lege adresse, resultatet kan være "Austin, Behandling."