Menyvalg for Adobe Flashpaper
Adobe Flashpaper 2 er et program som konverterer ulike typer dokumenter til PDF og Flash-filer. Når den er installert, installerer Flashpaper en ny virtuell skriver i Windows. Du kan konvertere et dokument ved å åpne det i den aktuelle visningsprogrammet, klikke på "Print" og velge Flashpaper skriveren som utskriftsenheten. Den Flashpaper 2-programmet kan du velge alternativer for dokumentkonvertering.
Inkluder Outline
Du får tilgang til alle de tilgjengelige alternativene i Flashpaper 2 ved å klikke på "File" -menyen øverst i venstre hjørne av vinduet og velge "Alternativer". Velg "Generelt" -kategorien for å vise de tre første alternativene. Hvis du konverterer et dokument med en tabell over innholdet i disposisjonen format, "Inkluder Outline" alternativet inkluderer disposisjonen i sluttdokumentet. Fjern haken fra "Inkluder Outline" boksen for å deaktivere dette alternativet.
Vis resultater
Hvis aktivert, åpner "Vis resultater" alternativet den resulterende PDF eller Flash-fil i datamaskinens standard nettleser etter at behandlingen er fullført. Hvis du ikke vil vise den konverterte filen umiddelbart, kan du spare tid ved å fjerne haken fra "Vis resultater" boksen.
Alternativer for Excel-dokumenter
Hvis du konverterer et Microsoft Excel-regneark, vises et ekstra element i Flashpaper når du åpner "Alternativer" -menyen. Du kan klikke på "Konverter arbeidsbok" -knappen for å konvertere alle arkene i Excel dokument til en Flash eller PDF-fil, eller klikk på "Konverter Active Sheet (s)" -knappen for å konvertere bare bestemte ark.
Krev passord
Du kan plassere en hake i boksen merket "Krev passord for å åpne dokumentet" for å forhindre at noen ser den resulterende dokumentet uten din tillatelse. Når du har aktivert dette alternativet, skriver du inn et passord i "Passord" -feltet. Alle som forsøker å vise dokumentet uten å oppgi passordet vil se en feilmelding.
Begrense Tillatte Handlinger
Du kan plassere en hake i boksen merket "Begrens tillatte handlinger på åpne dokumenter" for å endre hva folk som ser det konverterte dokumentet får lov til å gjøre. De fire hake boksene nedenfor kan du forhindre utskrift av det konverterte dokumentet, hindre redigering, hindre lesere fra å velge tekst eller bilder og hindre redigering av merknader eller endre skjemafelt. Når du har valgt de ønskede alternativene, skriv inn et passord i "Passord" -feltet. Leserne kan fjerne restriksjonene ved å gi riktig passord.