Microsoft Access 2003 Tips

En database applikasjon for Windows-systemer, Microsoft Access 2003 kan du lagre og sortere data, deretter sende den i brukervennlige rapporter eller som et nettsted for å dele med andre. Programmet lagrer data i tabeller og lar deg sette opp spørringer for å finne poster raskt uten å manuelt søke gjennom hver post. Microsoft Access 2003 lar deg også e-post rapporter og individuelle tabeller til andre via e-postprogrammet på datamaskinen eller gjennom et datanettverk.

Endre Default "Lagre" Location

Microsoft Access 2003 lagrer automatisk datafilene i mappen Mine dokumenter på harddisken på datamaskinen. For å endre standard lagringssted, åpne en database du spiller inn data på, klikk deretter "Verktøy", "Alternativer". Klikk på "General" fanen. Skriv inn et nytt katalogbane i "Default Database Folder" boksen. Klikk på "OK". Du må vite det nøyaktige katalogbanen du ønsker å bruke, fordi ingen Bla-funksjonen er tilgjengelig for å navigere til katalogen du ønsker.

Forbereder en database for deling

Når du deler en database med andre via e-post eller en nettside eller nettverksserver, kan du ikke ønsker å inkludere dine personlige opplysninger som er til stede på Oversikt-fanen i databasen. Informasjon om denne kategorien inkluderer navn, firmanavn, telefonnummer (e) og annen informasjon. For å fjerne sammendrag informasjon, åpner en database, og klikk deretter på "Verktøy", "Alternativer". Klikk på "General" fanen, klikk på "Fjern personlige opplysninger fra filegenskaper på Lagre" boksen. Klikk på "OK".

Endre standardfarger

Databasen programmets standardfarger er svart tekst på hvit bakgrunn. For å endre til et annet sett med farger, åpner en database, og klikk deretter på "Verktøy", "Alternativer". Klikk på "Datablad" -kategorien. Klikk på "Bakgrunn" på pilen under standardfargene overskriften. Velg bakgrunnsfargen du ønsker. Klikk på "Skrift" pilen for å velge skriftfarge du vil. Hvis du ønsker å endre fargen på rutenettet rundt databasetabellene, klikk på "Rutenett" pilen og velge den fargen du ønsker. Klikk "OK" for å godta endringene.

Snarveier - Åpning, Opprettelse og Endre Databaser

Trykk "CTRL" og "O" for å åpne en eksisterende database.

Trykk "CTRL" og "N" for å opprette en ny database.

Trykk "CTRL" og "+" for å sette inn dagens dato i en databasetabell.

Trykk "CTRL" og "Enter" for å sette inn et linjeskift i en tekst eller notatfeltet.

Trykk "Esc" for å angre endringer i dagens felt der du arbeider.

Trykk "Esc" to ganger for å angre endringer i den nåværende rekorden der du arbeider.

Hurtigtaster - Kopiere og lime inn data

Trykk "CTRL" og "C" for å kopiere en verdi og plassere den på utklippstavlen.

Trykk "CTRL" og "V" for å lime inn en verdi fra utklippstavlen.

Trykk "CTRL" og "Z" for å angre en endring i et felt.

Trykk "CTRL" og "S" for å lagre databasen.

Trykk "CTRL" og "P" for å skrive din database tabell (er) eller rapporten (e).

Trykk "ALT" og "F11" for å bytte mellom Visual Basic Editor og det siste vinduet der du arbeidet.