Microsoft Access Beginner Tutorial

Lite ferdigheter er nødvendig for å skape en grunnleggende Microsoft Access database. Nybegynnere ofte tilgang til nyttig når organisere en DVD-samling, oppskrifter, kontaktinformasjon eller økonomiske data. Mest grunnleggende funksjonene er selvforklarende når du begynner å arbeide med dem. Hver av de viktigste komponentene gir deg en veiviser for å hjelpe til i prosessen.

Opprett database

Opprette databasen ved å åpne en hvilken som helst versjon av Microsoft Access. Klikk "Fil"> "New". Skriv inn et navn for databasen og velg en plassering for databasen som skal lagres. Når den er laget, vil databasen vinduet vises, som lar deg opprette og administrere alle komponenter i databasen, for eksempel tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter.

Tabeller og spørringer

Tabeller og spørringer er nødvendig for en vellykket database. Tabeller lagre alle data og poster. Hver post blir lagret på en egen rad. Klikk på "Tabeller" i databasen vinduet for å opprette en ny tabell. Wizard Mode vil hjelpe deg med prosessen. Design View gir deg mer kontroll over hva slags felt, for eksempel datatype, format og standardverdien. Enten bruke spørringer eller åpne den nyopprettede tabellen for å legge inn data.

Lag spørsmål ved å klikke "søk" i databasen vinduet. Spørringer er dine data manipulasjon verktøy. Du kan legge til, fjerne, redigere og sortere alle eventuelle data i eventuelle eksisterende tabeller. Søk kan også brukes til å lage tabeller. Bruk enten Wizard Mode eller design Vis for å lage spørringen. Nybegynnere kan finne Wizard Mode enkleste, spesielt for å sette opp en base spørring som du senere kan redigere i Design View.

Skjemaer og rapporter

Skjemaer ofte kjøre spørringer. Skjemaer er den grafiske siden av Access database. Klikk på "Skjemaer" til å administrere og lage former. Begge skjemaer og rapporter kan skapes gjennom Wizard Mode eller Design View. Veivisermodus er vanligvis brukes til å lage en mal for skjemaet. Design Se blir så brukt til å endre arrangementet av elementene. Klikk på tryllestaven ikonet på verktøykassen mens i utformingsvisning for å starte en veiviser hver gang du tegner et objekt på skjemaet.

Skriv ut, e-post og lagre statiske rapporter om dine data til enhver tid ved å lage rapporter. Genereres fra tabeller og spørringer. Spørringer kan du filtrere hvilke poster vises i rapporten. Knapper på et skjema ofte kjøre en rapport. Men du kan kjøre rapporter eller spørsmål når som helst ved å dobbeltklikke på dem mens i den aktuelle delen i databasen vinduet.

Sikkerhet

Hold din personlige informasjon sikker ved å sikre databasen. Under "Verktøy"> "Security", kan du legge til et passord til databasen. Du kan også administrere hvilke brukere som får tilgang til databasen. I tillegg ser "Tools"> "Startup" for å styre hvilke elementer som vises når en bruker starter databasen. Dette inkluderer menyer og verktøylinjer, noe som kan bidra til å hindre uautoriserte endringer i databasen.