Microsoft Access database Fundamentals

Access er et database program i Microsoft Office-pakken som gjør det mulig for brukere å håndtere store mengder data, fra produktkataloger til adresselister til fotoarkiv. Programmet lar også brukere til å søke, lage spørringer, kjøre rapporter og mer.

Datalagring

Access databaseadministrasjon programmets data hentes enkelt frem og søkbare. Mulige bruksområder er produkt varelager, kundelister, markedsføring e-postlister, fakturering, informasjon om ansatte eller til en spesifisert liste over en mynt samling.

spørringer

Spørringer er i utgangspunktet øyeblikksbilder av spesifikke elementer i en database. For eksempel kan en bruker se en liste over alle hennes selskapets nye kunder siden 1 januar eller sende en post til kunder som bor i Kansas.

skjemaer

For å effektivisere dataregistrering prosessen, har tilgang til en former funksjon der en bruker kan opprette en skjerm med spesifikke felt som navn, adresse eller dato angitt. Disse feltene kan stilles inn med en standard eller en drop-down liste med valg.

Reports

Å presentere data på en mer brukervennlig format, Access tilbyr en rapportgenerator. Enten det er en månedlig regning rapport eller en ansatt ytelse sammenbrudd, kan rapporter tilpasses og grafisk forbedret for å passe anledningen.

Andre funksjoner

Andre tilgangs programmer har et makro byggmester, muligheten til å koble spørsmål, kompatibilitet med andre Office-produkter, og data import og eksport. Access 2010 introduserer Internett-baserte databaser som kan nås av ulike brukere i ulike steder, samt et mer intuitivt uttrykk byggmester.