Microsoft Access Datatype

Microsoft Access Datatype


Microsoft Access gir mange datatyper, inkludert telefonnumre, adresser og hyperlenker. Velge en passende datatype avhenger av hensikten med dette feltet. For å begynne, liste ut hvilken type informasjon du ønsker å lagre i hvert felt i tabellen. Deretter referere datatypen egenskaper, for å velge hvilket alternativ som balanserer allsidighet med dataintegritet. Velge hensiktsmessige datatyper reduserer risikoen for feil når du utfører beregninger, makroer og oppdateringsspørringer.

Tekst

Tekstbaserte datatyper er best brukt for navn, adresser og notater. De lagrer alfabetiske tegn inkludert tall og er tilgjengelig i to alternativer, inkludert "Text" og "Memo" feltet typealternativer. Tekstfelt er begrenset med antall tegn avholdt, som kan stilles inn fra 50 til 255 tegn. Notatfelt kan inneholde opptil 65.536 tegn, og de ville være bedre valg for store mengder tekst.

numerisk

"Number", "Dato og tid" og "valuta" datatyper kan brukes i ligninger og hold bare numeriske tegn. Hver talldatafelt har egne formateringsvalg, som du kan sette på bordet, skjema eller en rapport nivå. Du kan formatere tall som telefonnummer eller prosenter. Du kan stille inn dato og klokkeslett datatyper, som skal vises i en rekke måter, inkludert kort dato, lang dato og en kombinasjon av dato og klokkeslett. Du kan stille valuta datatypen til den amerikanske dollar eller euro.

Binary

Oppført som "Ja / Nei" alternativet, er dette datatype unik på flere måter. For det første kan det ikke inneholde en nullverdi betyr at du ikke kan la det stå tomt. Dette feltet må være satt til Ja eller Nei, men du kan bestemme hvilke standardverdien det tar. For det andre, kan du bruke radioboksene på skjemaer for å velge denne datatypen. Du kan telle antall "ja" eller "nei" verdier av et datasett ved hjelp av en spørring eller rapport.

link

Koblede datatyper finne informasjon som er lagret i en annen fil, tabell eller spørring. Du kan koble til eller legge inn Microsoft Word-dokumenter, Microsoft Excel-regneark, lydfiler, bilder og andre filer i en "OLE-objekter" -feltet. Filen vises i Access-databasen vinduet. Opprette en hyperkobling når du ønsker å åpne en eksisterende fil eller webside. I stedet kan du også bruke "Lookup Wizard", for å finne en post fra en annen tabell eller spørring i databasen.