Microsoft Access Macro Tutorial

Microsoft Access makroer gi brukerne muligheten til å kjøre spørringer, rapporter og kode i løpet av sekunder. Knapper og handlinger kan kjøre makroer. Makroer kan være så enkelt eller komplisert som en brukerbehov. Makroer kan åpne og lukke objekter, kjøre arrangementer, og overføre informasjon til andre programmer. Makroer kan brukes på skjemaer, rapporter, spørringer og andre makroer.

Makro Creation

Opprette og administrere makroer fra "Makroer" i Access-databasen vinduet. Velg en handling fra "Handling" drop-down menyen. Velg handling argumenter nederst i vinduet. Dette inkluderer valg av objektet handlingen gjelder, objektnavnet, størrelser, posisjoner, programnavnet, og eventuelle andre argumenter som gjelder for den valgte handlingen. "Handling" kolonnen er den eneste delen av makro vinduet som må fylles ut. Du må ha minst én handling per makro. Opprett en ny handling ved å gå til neste rad. Husk at alle handlinger i makroen kjører hver gang makroen kjøres.

handlinger

Handlinger er hjertet i makroen. Flere tiltak er brukt til å kjøre vanlige prosedyrer eller handlinger. For eksempel, hvis du vanligvis ville ha en bruker trykker på en knapp for å kjøre en rapport og deretter en egen knapp for å skrive ut rapporten, kan du lage en makro som kjøres automatisk og skriver ut rapporten når en knapp trykkes. Handlinger omfatter hendelser som å åpne et skjema, en rapport eller spørring, trykking spesifisert objekter, avsluttende objekter, finne poster, og overføre data til andre programmer. Du kan bare endre en handling hvis markøren er på raden av handlingen.

kommentarer

Selv om det ikke er nødvendig, kommentarer å organisere lange makroer. Kommentarer er tekststrenger som ikke påvirker dine handlinger på noen måte. Men de kan fortelle deg hva som skjer formål er. For eksempel, hvis du har en handling for å åpne en form etter en rapport er skrevet ut, kan du ha en kommentar som sier navnet på skjemaet som er åpnet etter navnet på rapporten er skrevet ut. Når du har flere handlinger, kan kommentarer sterkt redusere feilsøking tid og bidra til å gi deg en rask oversikt over hva makro formål er.

å kjøre makroer

Makroer kan kjøres fra de fleste objekter og hendelser. Hvis du ønsker å teste makro, klikk på den røde utropstegn i verktøylinjen når makroen er i utformingsvisning. Du kan også dobbeltklikke på en eksisterende makro å kjøre den.

Høyreklikk på et objekt på et skjema, for eksempel en knapp eller drop-down boksen og velg "Properties". Gå til fanen "Event". Skriv inn navnet på makroen - du må være nøyaktig - i boksen ved siden av arrangementet du vil makro assosiert med. Hvis du oppretter et nytt objekt med veiviseren, spesielt med knapper, kan du velge makroen uten å gå til objektets egenskaper. Merk, dette er bare for nye objekter.

Hvis du ønsker å kjøre en makro basert på et skjema eller rapport eiendommer, åpner objekt i utformingsvisning, høyreklikker du den lille firkanten i øvre venstre hjørne av objektet, og klikk "Egenskaper". Legg makronavn til den aktuelle hendelsen. Makroen vil deretter kjøre når hendelsen oppstår.