Microsoft Access og bruk av navigasjonstaster

Microsoft Access og bruk av navigasjonstaster


Microsoft Access er mest nyttig som en relasjonsdatabase når du kan finne den informasjonen du trenger. Tilgang gir flere alternativer for å navigere mellom postene samt navigere mellom tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter via navigasjonsknappene. Ulike gjenstander gi litt forskjellige navigasjonsalternativer, der noen mulighet for tilpasning og andre ikke. Enten du bruker de innebygde navigasjonsknappene eller lage din egen, kan du finne dine data i Microsoft Access med disse verktøyene.

Tabeller og spørringer

Rekorden utvalg verktøylinjen nederst på siden gir rekord navigasjon mest rett fram. Den lar deg velge det første eller siste post, fram og tilbake en post om gangen eller hoppe til et bestemt sidetall. Du kan også opprette en ny rekord eller søke etter poster basert på visse kriterier. For å søke etter flere poster basert på nøkkelord, trykk CTRL + F for å åpne "Søk og erstatt" -vinduet.

skjemaer

I tillegg til den innebygde verktøylinjen former gi tilpassede posten navigasjonsknapper, tilgjengelig gjennom skjemaet "Design View." Den "Søk og erstatt" -vinduet er også tilgjengelig på former, slik at du kan søke etter en eller flere poster med søkeord. Skjemaer også tillate deg å legge til en drop-down kombinasjonsboksen for å søke etter poster som ligger i enkelte områder, som for eksempel "Last Name" eller "Employee ID-nummer." Dette verktøyet øker tilgjengeligheten for sluttbrukeren, og er skapt ved å sette inn en kombinasjonsboks en velge "Finn et Record på min Form" når du blir bedt.

Reports

Forskjellige visninger av en rapport gir forskjellige posten navigasjonsmuligheter. I "Rapport View", "Søk og erstatt" -vinduet er aktiv og lar deg søke etter en eller flere poster med søkeord. Men, betyr det ikke vise rekord utvalg verktøylinjen. Alternativt, viser "Print Preview" visning posten utvalg verktøylinjen, men er ikke søkbar med "Søk og erstatt" -vinduet. Disse forskjellene er representative for rapportens begrenset interaktivitet.

naviger objekter

Tilgang gir flere alternativer for å bytte mellom forskjellige objektene i databasen. For et begrenset utvalg av brukte skjemaer og rapporter, og skaper et navigasjonskontrollen kan være en god løsning. Ny i Access 2010, det fungerer på samme måte som sentralbord av Access 2003, og er et kommunikasjonsform som kan åpne ved oppstart. For å opprette en navigasjons Form, skape en ny form og velg "Navigasjon" fra alternativene. Tilgang til noen tabell, spørring, skjema, rapport eller makro er mulig gjennom navigasjonsruten på venstre side av skjermen. Det kan minimeres når den ikke er i bruk eller maksimert å liste alle objekter i databasen.