Microsoft Access "Opprett database" Tutorial

Microsoft Access databaser kan brukes til å gjøre alt fra å spore ansattes lønn og ytelse for å holde styr på din husholdning inventar og telefonliste. Prosjektet vil være mye enklere hvis du vet hvordan du oppretter en ny database. Det er ikke vanskelig å lage en ny database i Access, men du trenger ikke å bruke de riktige prosedyrer og tenke på strukturen i databasetabellene før du begynner.

Bruksanvisning

1 Skriv ned de foreslåtte navnene på tabellene du ønsker å inkludere i databasen. En database som brukes til å spore salg kan inkludere en tabell for hver produktkategori, et bord for prising og rabatt data, et bord for leverandører og en annen for kundene.

2 Åpne Microsoft Access og åpne en ny database. I Access 2003, klikker du på "File" -menyen, "New" og "Blank Database." I Access 2007, klikk på "Office" -knappen, "New" og "Blank Database." Skriv inn et navn for databasen og lagre det.

3 Gå til standardtabellen som Access 2007 skaper når du lagrer en ny database. Du vil se tabell og standard feltnavn.

4 Høyreklikk på en kolonne og velg "Gi nytt navn" for å endre navnet på feltet. Skriv inn det nye navnet og trykk på "Enter" -tasten.

5 Klikk "Legg til nytt felt" for å legge resten av feltene i tabellen. Plasser markøren i øvre venstre hjørne av bordet når du er ferdig. Skriv inn dataene du ønsker å inkludere i tabellen.

6 Gå til "Quick Access" verktøylinje og velg "Lagre" for å lagre databasen med sine endringer. Klikk på "OK".

7 Klikk på "Create" -fanen og velg "Query Design" fra listen. Velg hver tabell du vil bruke i søket og velge "Legg til". Klikk "Lukk" når du er ferdig med å legge bordene.

8 Dobbeltklikk hvert felt navnet du ønsker å bruke for spørringen. Klikk på "Run." Klikk på "Design" -kategorien og velg "Kjør" for å se resultatene av spørringen.

9 Høyreklikk på søket og velg "Lagre". Skriv inn et navn for spørringen for å redde den.