Microsoft Access Sentralbord Tutorial

Microsoft Access sentralbord er en form som gir en portal for brukere å få tilgang til nødvendige skjemaer, rapporter og andre funksjoner i databasen din fra ett sted. En database kan ha flere brytertavler, men de fleste har i det minste en. I tillegg til skjemaet, kan et sentralbord også styres fra en tilsvarende tabell som er opprettet i løpet av første sentralbord skapelse. Tavler er avgjørende for en brukervennlig database.

Sentralbord Creation

Opprett et sentralbord for å gi tilgang til bare skjemaer og rapporter brukerne trenger for å få tilgang. Åpne en eksisterende database og gå til "Verktøy". Åpne "Databaseverktøy" og klikk på "Sentralbord Manager." Dette gjør det mulig å lage nye sentralbord og administrere eksisterende tavler. Klikk "Ny" for å opprette en ny sentralbord. Velg et navn. Ditt navn bør gjenspeile formålet med sentralbordet.

Legge til elementer

Legg til elementer i din sentralbord ved å trykke "Edit", mens i sentralbord manager. Vær oppmerksom på at du kan legge til bare eksisterende elementer til et sentralbord. Klikk "Ny" for å velge et element du vil legge til sentralbord. Velg et navn for elementet, tilhørende kommando eller handling og som sentralbord for å legge det til. Eksempler på kommandoer inkluderer åpner et skjema i redigeringsmodus, åpner et skjema i add-modus, åpne en rapport, som kjører en makro og kommer til et annet sentralbord.

Alternativt, gå til "Tabeller" i databasen vinduet. Du må gå ut av sentralbord manager. Åpne tabell kalt "Sentralbord Items". Dette kan være annerledes hvis du har manuelt omdøpt bordet. Skriv inn informasjonen for hvert element du ønsker å legge til sentralbord på en ny rad. Endre varenummeret vil endre rekkefølgen elementer vises på sentralbordet.

Endre design

Endre størrelsen og avstanden mellom elementer sammen med din bakgrunn for å skape en mer personlig sentralbord. Avslutt sentralbord manager. Gå til "Skjemaer", markere sentralbord og klikk "Design". Klikk på et objekt for å dra den til et nytt sted. Høyreklikk et element for å endre egenskaper, for eksempel farge, tekststørrelse og skrift. Høyreklikk den lille plassen i øverste venstre hjørne av skjemaet for å få tilgang til skjemaets egenskaper. Dette gjør at du kan legge til et bakgrunnsbilde, endre grenser, legge til rullefelt og velge om andre kan redigere sentralbord.

Sentralbord Start-Up

Kjør sentralbord når databasen starter. Dette vil hindre at uautoriserte brukere får tilgang til noe annet enn sentralbord og sentralbord elementer. Gå til "Verktøy" og klikk "Startup". Denne skjermen omhandler alle aspekter av din database oppstart. Under "Vis skjema / side," velg sentralbord navn. Hvis du ikke vil at brukerne får tilgang til databasen vinduet, merk av i boksen som sier "Display Database Window". Trykk "OK" for å lagre endringene. Lukk databasen og åpne den for å sikre din sentralbord vises som database starter.