Microsoft Calendar Assistant Tutorial

Microsoft Calendar Assistant er en kalender assistent for Outlook 2007 som hjelper folk tilpasse Outlook 2007 kalender og skrive den ut. The Calendar Printing Assistant for Outlook 2007 er tilgjengelig som en gratis nedlasting fra Microsoft Office nettstedet.

Hvordan lage avtale

Ifølge Scribd.com, den raskeste måten du kan gjøre en avtale med kalenderen assistent er å dobbeltklikke et tomt dag og tid sporet under fem-dagers arbeidsuke kalenderen. Høyreklikke på samme tomt spor vil også tillate deg å gjøre en avtale. En rullegardinmeny vil vises, og du vil trenge for å klikke på "Ny avtale".

Hvordan å kategorisere avtale

Når du har angitt en avtale vil du være i stand til å kategorisere avtale med fargekoder, ifølge Scribd.com. Du vil se en "kategorisere" på høyre side av avtale bånd. Klikk på denne knappen og du vil se en meny som viser forskjellige møtet kategori farger. Dette vil være nyttig for å lage en daglig timeplan for både ditt personlige liv og arbeid. Avtaler for ditt personlige liv kan bli uthevet i blått, mens avtaler for jobben din kan bli merket med rødt.

Hvordan å gjøre endringer i en avtale

Ifølge Scribd.com, kan du gjøre endringer i en avtale ved å dobbeltklikke på en avtale som du allerede har opprettet. Dette vil åpne "Avtale Screen" slik at du kan gjøre noen endringer som du ønsker å gjøre.

regelmessige avtaler

Noen ganger vil du ha en avtale mer enn én gang, som å dra på treningsstudioet hver morgen. Kalenderen assistent kan du gjøre dette ved først å klikke på "Handlinger" og deretter klikke "Ny gjentakende avtale" i henhold til Scribd.com. Du må angi hvilke datoer og ganger denne lige avtalen vil skje hvis du vil at den skal automatisk vises på kalenderen.

Slik lar du andre s Vis kalender

Du kan la andre se kalenderen din med Microsoft Calendar Assistant, ifølge Scribd.com. For å gjøre dette, klikk først på "File" fanen i menylinjen og klikk på "Folder" etterfulgt av "Properties for kalenderen." Dette vil bringe opp egenskapene spør for kalenderen. Klikk på "Tillatelser" fanen. Ved å klikke på "Legg til" knappen vil tillate en annen person for å se kalenderen din. Den "Legg til brukere" -menyen vil vises. Skriv inn navnet på kontakten som du vil være i stand til å se kalenderen din. Klikk på navnet for å gjøre det bli blått deretter "Legg til." Klikk "OK" for å fullføre prosessen og la dem vise kalenderen.

Skriv ut Dynamiske kalendervisninger

Det finnes flere forskjellige visninger som du kan bruke til å skrive ut kalendere med Microsoft Calendar Assistant. Daglige, månedlige, ukentlige og årlige kalendere kan skrives ut fra kalenderen assistent i henhold til Microsoft Office. Microsoft Calendar Assistant gjør det mulig å skrive ut mer enn én kalender på en enkelt side. Du kan skrive ut to kalendere rett ved siden av hverandre, som lar deg sammenligne kalenderen din med en annen kollega kalender.