Microsoft Document Imaging Feilsøking

Microsoft Document Imaging hastigheter opp prosessen med å skrive inn og lagre skannede dokumenter til datamaskinen. Programmet tar skannede dokument og konverterer den til en Tagged Image File Format fil, også kjent som en TIFF. TIFF-filen kan deretter brukes i et annet program. Hvis tekst er til stede i TIFF-fil, er det lett uttrekkbar for bruk i et Word eller andre tekstbehandlingsdokumenter. Men som andre PC-programmer, kan Microsoft Document Imaging problemene oppstår og skannede dokumenter kan ikke behandle riktig.

Scan Resolution Issue

Hvis det skannede dokumentet er vanskelig å lese eller er en generelt dårlig scan, endre oppløsningen innstilling i Microsoft Document Imaging. Klikk "Fil" og "Scan Nytt dokument." Velg en forhåndsdefinert skanning fra "Scan Nytt dokument" dialogboksen. Du kan plukke "Black and white", "gråtoner" eller annen forhåndsinnstilling. Klikk "Preset", "Rediger forhåndsinnstillingen." Klikk på "Avansert" i "Present Alternativer" i dialogboksen. Klikk på pilen ved siden av "Oppløsning (DPI)" og velg en høyere oppløsning.

Merk, jo høyere skanneoppløsning resultere i en økning av størrelsen på skannede dokumenter fil.

Merknader Ikke Viser

Hvis anmerkninger (kommentarer og notater) ikke viser til andre brukere eller andre brukere ikke bruker Microsoft Document Imaging, kan du skrive inn kommentarer permanent i det skannede dokumentet ved å klikke på "Verktøy" og velge "Merknader". Klikk deretter på "Make Permanent" alternativet. Klikk på "OK". Nå dine kommentarer og merknader vil bli integrert i det skannede dokumentet og er permanente.

Eller du kan skrive inn kommentarer permanent hver gang du lagrer et dokument ved å klikke på "Verktøy" og deretter "Alternativer". Klikk på "Kommentarer" -fanen. Velg alternativet "Make merknader permanent når dokumentet lagres i boksen". Klikk på "OK".

Optical Character Recognition (OCR) Feil

Hvis du bruker OCR og Microsoft Document Imaging er ikke gjenkjenne ord i det skannede dokumentet skal, plasseringen av det skannede dokumentet på skanner. Dokumentet skal være rett på skannerens glass og ikke slått til siden eller krøllete. Når dokumentet er justert, klikk på "Verktøy" og deretter "Alternativer". Klikk på "OCR" -kategorien. Klikk på boksene ved siden av "Auto roter" og "Auto Rett." Klikk på "OK". Deretter kjøre OCR-programmet ved å klikke på "Verktøy" og "Gjenkjenn tekst med OCR."

Scanning Speed ​​Innenfor Microsoft Document Imaging

Hvis skanneren og Microsoft Document Imaging tar for lang tid å skanne dokumentet, bruker svart-hvitt-skanning forhåndsinnstilt ved å klikke på "File" og deretter "Scan Nytt dokument." "Skann nytt dokument" dialogboksen åpnes. Velg "Svart og hvit forhåndsinnstilling." Den svarte og hvite skanning forhånds er den raskeste og er ideelt hvis du skanner et dokument for OCR eller for lagring av dokumentet på en CD eller diskett.

Velge tekst i et skannet dokument

Hvis du ikke kan fremheve eller velge tekst i skannede dokumenter, slå på Microsoft Document Imaging er "Velg" alternativet. Klikk på "Vis" og deretter "Velg". Prøv å velge teksten du vil bruke musen er pekeren. Hvis du fortsatt ikke kan velge tekst, må du kjøre alternativet OCR ved å klikke på "Verktøy" og "Gjenkjenn tekst med OCR." Du kan nå velge teksten du vil for kopiering, klippe og lime inn i et annet dokument eller program.

Åpning Microsoft Document Imaging

Slik kjører Microsoft Document Imaging uten å skanne et dokument, klikker du på "Start" og deretter "Run." Skriv "mspview" i boksen ved siden av "Open:". Klikk på "OK". Microsoft Document Imaging åpnes.