Microsoft Excel Basic Bruksanvisning

Microsoft Excel er et kraftig regnearkprogram - det perfekte valget for å lage et familiebudsjett, en bankavstemming og mye mer. Uansett hva slags økonomisk problem du ønsker å løse, er sjansen stor for at Microsoft Excel kan hjelpe deg med å løse det. Likevel er det viktig å lære å bruke denne kraftige programmet på riktig måte. Når du lære å bruke Excel riktig fra begynnelsen, kan du eliminere frustrasjonen du ellers kan oppleve og betydelig redusere din læringskurve.

Åpne Program

Brukere kan åpne Microsoft Excel på en rekke forskjellige måter, noe som gjør det enkelt for selv de nyeste brukeren å lage sin første regneark. Den enkleste måten å åpne Excel er å klikke på "Start" -knappen, velg "Kjør" fra menyen, skriv "Excel" i boksen og klikk "OK."

Du kan også åpne Microsoft Excel ved å klikke på "Alle programmer" fra "Start" -knappen. Avhengig av installasjonen, vil du enten se Microsoft Office eller Microsoft Excel. Hvis du ser Excel, velger du det. Hvis du ser Microsoft Office på menyen, bør klikke på den avslører alle Microsoft Office-programmer, inkludert Excel.

Lag ditt første regneark

Når Microsoft Excel kommer opp vil det åpne for et tomt regneark, og dette vil tillate brukere å lage sine aller første regneark. Start med å skrive en serie med tall i den første kolonnen. Deretter kan du bruke disse tallene til å praktisere enkle matematiske beregninger før du går videre til mer kompliserte formler.

For eksempel er = SUMMER-funksjonen brukes til å legge en rekke tall. Etter å ha skrevet = Sum, bruke piltastene til å peke på de tallene du trenger å legge til.

Du kan også legge til, trekke fra, multiplisere og dividere disse tallene, og nå er en flott tid å lære hvilke symboler som skal brukes for hver beregning. Som du kanskje forventer, er på + tegnet som skal brukes til å legge til og - tegn brukes til å trekke to tall. Den / symbol brukes for å dele to tall, mens symbolet * brukes til multiplikasjon.

Lagre arbeidet ditt og fortsett

Når du arbeider med Microsoft Excel må du lagre arbeidet ditt ofte. Tross alt du ikke ønsker et plutselig tap av makt eller en datamaskin svikt å ødelegge timer med hardt arbeid. For å lagre regnearket som et arbeid som pågår, klikk på "Lagre" tasten (symbolet som ser ut som en diskett) fra menyen, eller klikk på "File" -menyen og klikk "Lagre" fra menyen. Deretter går du til punktet på nettverket der du vil at arbeidet skal bli frelst.

Når du er klar til å begynne å jobbe på regnearket på nytt, bare åpne Excel og klikk på "File" -menyen. Du skal se en liste over de siste flere regneark du jobbet på, og gir deg en enkel måte å komme tilbake til arbeid ved å lære Excel.