Microsoft Excel Feilsøking

Excel er forskjellig fra de andre komponentene i Microsoft Office Suite. For eksempel, er Microsoft Word et modent program som lagrer konfigurasjonen i den "Normal.dot-filen." Excel gjør ikke dette. Den deler en forlengelse av "XLB" med Excel plug-ins, add-ons og andre programmer, for eksempel Open Office. Excel feilsøking er utfordrende, men oppnåelig.

Excel XLB File

Excel XLB filen kan lett bli skadet, og selv om det kan bli erstattet med en backup som MS Word "Normal.dot-filen," sikkerhetskopieringen er ikke på langt nær så enkelt. For å sikre en stabil backup, må systemet registret for å bli forskjøvet til å "gi nytt navn" Excel XLB-fil, slik at det tvinger etablering av en backup når Excel startes på nytt.

Start med en Level "Playing Field"

MS Excel er ganske ressurs sulten. Når du tenker på programmet må holde styr på utvidet grafikk, flytte sammen med tall på en tidslinje, alt dette har å ta minne og ressurser. Typiske relaterte problemer inkluderer regneark som ikke laster eller som tar svært lang tid å vises. Det er en god plan for å sikre at datamaskinens ressurser er i god stand før du ser andre steder for årsaken.

Bruk et anlegg som CCleaner (se Ressurser) for å tømme ut harddisken og fjerne filer som ikke lenger er nødvendige. Hvis annen programvare ikke fungerer heller, så dette er en god løpet av handlingen likevel. Hvis regnearkfiler ikke åpner ordentlig, er en innstilling i "Options" under "Verktøy", hvor du bør sørge for "Ignorer andre programmer" ikke er merket av en annen ting å se på.

Hvis du har problemer med å åpne filer, se i denne dialogboksen for å se hvor XLStart ligger. Excel gir en alternativ oppstart mappen, slik at når du flytter mellom ett sted og en annen, kan du ha tilgang til et annet sett med filer. Dette kan noen ganger være et problem, spesielt siden Adobe Acrobat bruker denne samme sted å konfigurere PDF-utskrift, mens i Excel.

Få ditt regneark Working

Noen ganger vil du oppdage at cellene ikke beregne riktig. Du kan bruke verktøy innebygd i Excel for å sjekke og fikse dette. For eksempel, hvis du har en formel på toppen av et regneark og lavere cellene ikke ser ut til å være riktig, kan du prøve å dra den øverste cellen til bunnen ved hjelp av "fyllhåndtaket." Ta celle med en formel, og klikk nederst i høyre hjørne. Markøren endres til et pluss form, og dra denne nedover vil gjenskape noen formel i cellen nedover til du stopper, og dermed gjør alle cellene gjør det samme regnestykket.

En annen nyttig enheten er den "F4" -tasten, som gjentar formatering og kan være svært nyttig hvis du trenger å gjøre mye repeterende arbeid prikket over et regneark. For eksempel kan du trenger å korrigere formatering i celler som ikke er ved siden av hverandre. Dette er nyttig i feilsøking, spesielt hvis det er mange forskjellige områder du må sjekke og korrekt.