Microsoft Excel: flere funksjoner i en celle

Excel-funksjoner er et kraftig verktøy, alt av seg selv. En av måtene som fungerer bli mye mer nyttig er når de er kombinert i den samme celle. Hver funksjon i Excel kan kombineres med alle andre funksjon i en formel, slik at erfarne Excel-brukere å lage komplekse dataanalyse formler ut av biter og deler.

IF Funksjon

HVIS-funksjonen brukes til betinget endre hvilken matematisk operasjon utføres, avhengig av hvorvidt den første operasjonen evalueres til SANN eller USANN. For eksempel, = IF (A1 + A2> = 5, A2-B2, SQRT (SUM (A1: A4))) benytter IF funksjon for å gjøre en matematisk operasjon hvis summen av celler A1 og A2 er større enn eller lik 5, eller for å ta kvadratroten av summen av cellene A1 til A4 hvis summen av A1 og A2 er 4 eller mindre. Dette er et eksempel på bruk av tre funksjoner i en formel.

AND og OR funksjoner

Hvor IF vil endre atferden til en formel, avhengig av hvorvidt en matematisk formel evaluerer til SANN eller USANN, AND og OR funksjoner vurdere om en gitt kombinasjon av uttalelser evalueres til SANN eller USANN. AND og OR kan brukes inne i en HVIS-funksjon for å lage mer komplekse logiske beslutninger, for eksempel, utløser en IF-setning som dette: = HVIS (OG (A3 = "Orange", A4 = "Vitamin C"), A6 * 3000 , "Enter annen frukt»), betyr oG-funksjon som den første betingelsen utløses bare hvis både "Orange" og "Vitamin C" legges inn i cellene A3 og A4. Hvis OG-funksjon hadde blitt erstattet med en ELLER-funksjon, så det første leddet av HVIS-funksjonen ville ha utløst hvis en av de to forholdene var sant.

CONCATENATE og "&" Operator

Den CONCATENATE og "&" operatorer blir brukt til å kombinere utgangene fra flere celler inn i en celle, vanligvis til utstilling. En meget vanlig anvendelse av denne type formel er å sette forklarende tekst før eller etter visningen av verdier beregnet i andre deler av arket. For eksempel, = KJEDE.SAMMEN ( "Testprosent var," B12 ", som gir en rangering av", RANK (B12, B2: ". Blant klassekameratene" B50),) blander flere funksjoner knyttet til gradering av elevene i en visning av tekst, prosenter og klasse rang.

Rund og AVKORT funksjoner

Den runde og AVKORT funksjonene brukes til å kaste bort overflødig informasjon etter en desimal. I situasjoner hvor kumulative små faktorer kan legge opp til betydelige avvik - for eksempel sporing av finansiell informasjon til seks desimaler når bare to er nødvendig, kan de venne seg på ulike punkter langs en kjede av beregninger, som en wrapper. De fungerer slik: = ROUND (SUM (A2: A6) / B3,2), som summerer verdien i A2 gjennom A6, og deler av B3, avrunding til 2 desimaler. Varianter av ROUND-funksjonen inkluderer AVRUND.OPP, ROUNDDOWN og AVKORT; alle følger mengden som skal avrundes med antall desimaler.

Formula Skjerm

Excel begrenser celler til 32.000 tegn, og formellinjen kan bare vise 1000 av dem. Making ekstremt lange formler gjør dem vanskeligere å opprettholde og finne ut når du må finne ut hva du tenkte seks måneder senere. Vær oppmerksom på at overgangen fra Excel 2003 og Excel 2007 fjernet en rekke begrensninger på formler; for eksempel i Excel 2003, KJEDE.SAMMEN-funksjonen kan bare vise 30 elementer i en enkelt forekomst, mens i Excel 2007, har CONCATENATE ingen grense for hvor mange elementer det kan kombineres. Disse nedre grenser tendens til å gjøre å kombinere flere funksjoner i samme celle risikabelt hvis regnearket må åpnes ved at noen bruker en eldre versjon av Excel.