Microsoft Excel: hvordan du finner mangler tall i en sekvens

Spotting på et øyeblikk de manglende tallene i en kort sekvens av ett- eller to-sifrede tall er ofte lett. Imidlertid kan finne manglende verdier kan være en mer tidkrevende prosess dersom en sekvens som inneholder flere titalls eller hundrevis av verdier, eller består av tall som inneholder mer enn to sifre. Når du arbeider med denne type sekvens, kan en Microsoft Excel-regneark komme til nytte. Du kan finne mangler tall i en sekvens som bruker Excel betinget formatering funksjonen.

Bruksanvisning

1 Går inn i sekvensen i rekkefølge i en kolonne i et Excel-regneark.

2 Marker alle unntatt den første cellen i sekvensen. For eksempel markere cellene A2 til A12 hvis sekvensen er i cellene A1 til A12.

3 Klikk "Format" og velg "Betinget formatering" alternativet. En dialogboks med tittelen "Betinget formatering" vises.

4 Velg "Formula er" fra rullegardinmenyen til venstre i dialogboksen. Skriv inn følgende formel i feltet ved siden av rullegardinmenyen:

+ (A2-A1)> 1

5 Klikk på "Format". Et vindu med tittelen "Formater celler" vises. Velg en farge og / eller mønster. Klikk "OK" for å gå tilbake til "Betinget formatering" dialogboksen.

6 Klikk på "Legg til". En ny seksjon som inneholder en drop-down menyen og tomme feltet vises.

7 Velg "Formula er" fra rullegardinmenyen og skriv inn følgende formel i feltet:

+ (A2-A3) <- 1

8 Gjenta trinn 5. Du trenger ikke å velge samme farge og / eller mønster som du gjorde i trinn 5.

9 Klikk på "OK". Verdiene før og etter den savnede verdien bør nå være uthevet i farge og / eller mønster du har valgt. For eksempel, hvis en uthevet celle inneholder verdien "3216" og den andre "3218", den manglende verdi er 3217.