Microsoft Excel Prosjekter
Microsoft Excel, den mest brukte regneark programvare i verden, tillater operatørene å utføre en rekke funksjoner som ville ta betydelig mer tid til å gjøre manuelt. Kraften i dette programmet gjør det til et nyttig verktøy for ulike prosjekter. I tillegg er fleksibiliteten i Excel gir enkel manipulasjon av data, holde prosjekter gjeldende selv som informasjons endringer.
Opprettholde Lister
Alle som bruker lister i deres arbeid fordeler ved å opprettholde dem i Excel. For eksempel, noen organisasjoner har store lister over ansatte. Holde en slik liste i Excel gi brukerne flere fordeler. Excel kan holde tusenvis av poster. I tillegg kan brukerne bruke de mange sorteringsalternativer for å manipulere sine data. For eksempel kan et selskap med en rekke kontorer sortere en ansatt liste etter plassering. De kunne lage denne listen til å omfatte sortering etter underkategorier, har dataene sortert etter "stat" og deretter "by". Prosjektet med å opprettholde lister i Excel gir langsiktig nytte av å holde dataene organisert og lett tilgjengelig.
Mail fusjonerer
Excel forenkler sammenslåing lister med et tekstbehandlingsdokument. Microsoft Word utskriftsfletting funksjonen inkluderer alternativer for å bruke data fra en Excel-liste i et Word-dokument. I Word 2007 "masseutsendelser" fanen på båndet har en "Velg mottakere" alternativet, hvor operatørene velger datakilden de ønsker å integreres i dokumentet. Velge "Excel File" valget gjør dataene i regnearket tilgjengelig. kolonneoverskriftene i regnearket de blir brukt som felt, som blir satt inn i Word-dokumentet. Den utskriftsfletting funksjonen gjør mailing prosjekter mye enklere.
Opprett Grafer
Samtidig som store mengder data i et Excel-regneark hjelper organisere informasjon, og skaper en visuell representasjon av tallene gir en oversikt over den informasjon på et øyeblikk. Diagrammer gjøre dataene nyttig for presentasjoner og rapporter. Excel inkluderer verktøy for brukere å lage grafer og diagrammer ved å følge en "wizard" funksjon som går en Usera gjennom trinnene. Excel tilbyr et bredt utvalg av chart og diagramtyper, inkludert pai, bar, kolonne, linje, bar, område, og andre for alle diagram prosjekt. Brukere har betydelig fleksibilitet i å redigere listene, manipulere stiler, farger og fonter.
pivottabeller
En sterkt underutnyttet verktøy, Pivot tabeller lage interaktive tabeller fra angitte data i en arbeidsbok. De oppsummerer informasjon, skape analyse, og tillater brukere å sammenligne kategori oversikter, relasjoner og trender. En Pivot Table tar store mengder data og setter det inn i en enkel tabell som brukerne enkelt kan "pivot" for å undersøke informasjon fra ulike perspektiver. For eksempler, kan et selskap med et stort regneark for salg fra ulike steder og regioner bruke en pivottabell for å oppsummere tallene. De kan se salget med "state" med "salgsrepresentant" som en underkategori. Skulle de ønske å se informasjonen fra et annet perspektiv, Pivot tabell gir dem mulighet til å enkelt endre dataene for å vise salg av "salgsrepresentant" med "stat" som en underkategori. Et prosjekt med å lage en pivottabell lar brukere manøvrere visninger av sine data når det trengs.