Microsoft Excel Tips og triks

Microsoft Excel er et av de mest brukte regnearkene for hjem og kontor bruk. En nybegynner kan finne det vanskelig å navigere gjennom mange av de vanligste prosedyrer som kreves for å fullføre et regneark. Men det er mange snarveier og tips tilgjengelig for å forenkle erfaring mens du arbeider med Microsoft Excel.

Legge til kommentarer

I stedet for å slippe ned "Insert" -menyen fra verktøylinjen for å få tilgang til tilleggskommentarboksen, bare velg cellen du ønsker din kommentar å være i og høyreklikk på den for å få tilgang til rullegardinmenyen. Venstre klikk på "Sett inn kommentar" og skriv din kommentar inn i cellen ledig plass.

Utskrift Kolonneoverskrifter

Slik skriver du ut kolonner på sidene dine må du bruke "view" drop down menyen på verktøylinjen din. Velg "topp- og bunntekst" alternativet. "Page Setup" -vinduet vises, slik at du kan velge "ark" -fanen nær toppen. Bruk de blå "utskriftstitler" delen av vinduet og velg "rader for å gjenta på toppen" -knappen. Velg raden der kolonneoverskriftene er plassert, noe som er typisk i den første kolonnen. Klikk "OK" nederst i vinduet for å lagre endringene du har gjort.

Legge til hyperkoblinger

Du kan legge til en hyperkobling i en celle ved å skrive inn kombinasjonen "HYPERLINK (link_location, friendly_name)." Du vil erstatte "link_location" med den fullstendige nettadressen til nettstedet du har tenkt å koble til, så vil du erstatte "friendly_name" med tittelen du vil den skal vises som.

Tastatursnarveier

For å velge en hel kolonne hold nede "Ctrl" og treffer mellomromstasten.

For å starte en ny tekstlinje i en celle holde nede "alt" og trykk "enter".

For å velge alle celler som inneholder kommentarer holde nede "kontroll", og deretter holde nede "shift", og trykk "o".

For å beregne en ligning i en valgt rad eller kolonne hold nede "Ctrl" og trykk "9".

For å gjøre en celle tar opp mer enn én celle blokk holde nede "shift" og deretter bruke høyre piltast til å utvide den til ønsket størrelse.