Microsoft Excel Tutorial for nybegynnere

En del av Microsoft Office-pakken av desktop programvare, er Microsoft Excel regneark program som lar deg jobbe med data på rad-kolonne (eller "table") format. Med Excel, kan du legge inn data, lage diagrammer og sortere og filtrere eksterne data med databasefunksjoner, og automatisere oppgaver ved hjelp av makroer og Visual Basic for Application (VBA) kommandoer.

konvensjoner

Excel data legges inn i regneark i en fil som kalles en arbeidsbok. En arbeidsbok kan ha mange regneark knyttet til den. De er merket av kategoriene nederst på skjermen.

Gå inn og formatering regnearkdata

Microsoft Excel Tutorial for nybegynnere


Klikk i en boks eller "celle" i regnearket skjermen og skriver inn data, og trykk "Enter" tasten for å flytte ned til en ny celle. Å format, klikker du på en celle som inneholder data, og velg "Format" -menyen og velg "Cells ..." eller (for Excel 2007) benytte en av de format rutene under "Home" -kategorien.

Opprette Beregninger

Microsoft Excel Tutorial for nybegynnere


Etter inn dine data, klikk inn i en tom celle, og velg deretter "Insert" -menyen og velg "Function ..." eller bruke "Formula" -kategorien i Excel 2007.

Lagre og skrive ut data

Fra "Fil" -menyen velg "Lagre" for å lagre data, og "Print ..." for å skrive ut dataene dine, eller i Excel 2007 bruker Office-knappen (en multi-farget sirkel øverst til venstre) for å velge "Lagre "eller" Print ".

Sette inn et diagram

Microsoft Excel Tutorial for nybegynnere


Velg cellene data du ønsker å kartlegge. (All data skal grupperes sammen i tilstøtende celler). Fra "Insert" -menyen, velg "Chart ..." I noen versjoner av Excel, vil dette starte en Chart Wizard, som vil be deg om å tilpasse diagramtype, etiketter og utseende.

Arbeide med databaser

Fra "Data" -menyen, velg "Hent eksterne data", og du kan skrive inn en spørring til en ekstern database eller importere data fra en server i nettverket. I Excel 2007, vil du finne databasen kommandoene under "Data" -fanen.