Microsoft Hjelp på VLOOKUP

Hvis du trenger hjelp i å bruke Microsoft Excel FINN.RAD-funksjonen, kan du se gjennom funksjonens formål og lage en enkel tabell som bruker denne funksjonen. Disse oppgavene vil lære deg hvordan denne funksjonen fungerer, noe som vil gjøre deg i stand til å bruke VLOOKUP for mer komplekse tabeller. FINN.RAD er en av flere funksjoner som trekker informasjon fra deler av regnearket. Andre funksjoner i denne kategorien omfatter FINN.KOLONNE og Lookup.

Hensikt

FINN.RAD formål er å erstatte forkortelser med tekst som du abbreviating. For eksempel kan du ha en tabell som viser favorittmaten til flere personer. En kolonne i tabellen har en persons fornavn, og den andre har en forkortelse for personens favoritt mat. Du kan bruke VLOOKUP å erstatte det forkortelsen med det faktiske navnet på maten. Ved å gjøre dette, trenger du ikke å skrive ut selve navnet på mat, noe som kan være tidkrevende.

Opprett Sample Table

For å bruke VLOOKUP, må du først en tabell med data som har forkortelser du ønsker VLOOKUP å finne de lange navn for. Skriv inn følgende eksempeltabelldata i et regneark, trykke "Tab" i stedet for å skrive inn komma. Du vil bruke VLOOKUP å automatisk bli med de lange navn for mat forkortelser du vil skrive i "Forkortet. Favorittmat kolonnen."

Person, Forkortet. favoritt mat, Favorittmat

Clark, en
Lois, b

Gjør Forkortelse Table

For å kunne erstatte en forkortelse med et langt navn, krever FINN.RAD en oppslagstabell som knytter hver forkortelsen du bruker med det lange navnet. For et utvalg bord abbreviating favoritt mat ved å liste bare den første bokstaven i en mat, kan du sette inn følgende oppslagstabellen i et regneark.

Forkortet. Long navn
et eple
b, bær

Sette inn VLOOKUP

Når du har en tabellkolonne som har forkortede verdier og en oppslagstabell som knytter disse forkortelsene med lengre tekst, er du klar til å sette inn FINN.RAD-funksjonen ved siden av kolonnen med forkortelser. For eksempel med favorittmaten, kan du klikke på den øverste cellen under "Favorite food" overskriften. Skriv "= FINN.RAD (" for å starte FINN.RAD-funksjonen, klikk på den øverste oppføringen i "Forkortet. Favorittmat" kolonnen. Denne handlingen forteller FINN.RAD forkortelsen du vil at den skal erstatte. For det andre argumentet til FINN.RAD, dra en valg region rundt søketabellen for å gi VLOOKUP med den informasjonen den trenger for å utføre erstatning. Type "2" for det tredje argumentet til VLOOKUP. den "2" er indeksen på kolonnen i VLOOKUP tabell som inneholder de lange navn.