Microsoft Office Communicator og Instant Messaging

Chat-funksjonen i Microsoft Office Communicator 2007 R2 kan "redde dagen" når et spørsmål eller problem trenger umiddelbar oppmerksomhet. Direktemeldingskommunikasjon gjør at du kan snakke privat eller med flere personer i sanntid via tekst i Communicator samtalevinduet. Fordi Office Communicator integreres med andre Microsoft Office-programvare, kan du øke funksjonaliteten og nytten av Office Communicator IM-funksjonen ved å integrere og bruke det i forbindelse med MS Office Outlook.

IM kontaktliste

Kontaktlisten din MOC er et sentralt sted for tilkobling via direktemelding - også kalt IM. Selv kolleger ofte danner hoveddelen av en kontaktliste, din bedrift kan konfigurere Communicator slik at du kan legge til kontakter fra offentlige, tredjeparts meldingstjenester som Yahoo !, AOL eller MSN, samt organisasjons kontakter - andre organisasjoner og personer som jobber i dem. Organisere kontaktene i grupper som personlig, team, firma og offentlig, og deretter koble enkeltvis eller via en direktemeldingskonferanse. Individuelle innstillinger forteller deg statusen til en kontakt, herunder om hun er tilgjengelig, opptatt eller frakoblet.

Tilkobling

Instant messaging med MOC fungerer mye på samme måte som med en tredjepartstjeneste. Dobbeltklikk på navnet på personen du ønsker å snakke med eller høyreklikk et gruppenavn og velg "Send en direktemelding" for å åpne en chat-vinduet og starte en samtale. Når du starter en chat-samtale, lar Communicator du legge til eller invitere flere deltakere fra i IM miljø eller gjennom en e-postinvitasjon. Hvis du velger å sende en invitasjon via e-post og kontakt bruker ikke Communicator, en lenke i e-postinvitasjonen gjør deltakeren til å delta i samtalen ved hjelp av en nettleser i stedet.

IM formater

Formatalternativene du søke individuelt eller som en gruppe endring hvordan meldinger vises i IM Window. Bruk uttrykksikoner og / eller midlertidig endre formatet på individuelle eller gruppemeldinger - inkludert skrifttype, skriftstørrelse og farge, samt skriftattributter, for eksempel fet eller kursiv - ved å velge kontakten og bruke knappen format i samtalevinduet. Angi standard formateringsinnstillinger for alle meldinger ved å åpne dialogboksen Alternativer tilgjengelig fra Verktøy-menyen på hovedmenylinjen Communicator. Et siste formateringsvalg - evnen til å sette bakgrunnsfarge for å endre i henhold til hvem som skriver for tiden - er spesielt nyttig når samtalevinduet omfatter mer enn én kontakt.

Outlook-integrasjon

Integrering Office Communicator med Microsoft Outlook 2007 og senere versjoner kan du ikke bare sende ut e-post Chat-invitasjoner, men også lagre chat-meldinger i Outlook Samtalelogg-mappen. Integrere og sette opp en samtalelogg mappe fra Verktøy: Valg-delen av hovedmenyen Communicator. Hvis du vil se en oversikt over IM samtaler, utvide "Alle postmapper" i Outlook navigasjonsruten på venstre side av skjermen, velg "Postkasse" og deretter "Samtalelogg".