Microsoft Office Outlook 2003 tips & triks

Microsoft Outlook 2003 er et mangfoldig program best kjent for e-post. Mens du kan bruke Outlook regelmessig for din jobb eller hjemme e-postkonto, er det trolig en rekke funksjoner som du er klar over. Outlook kan brukes til å organisere dine kontakter, kalender og oppgaveliste. Når den brukes for å opprettholde alle tre, gir Outlook et sømløst integrert måte å organisere dag-til-dag aktiviteter.

Organiser dine kontakter

Hvis du allerede bruker Outlook for e-post formål, kan du ha flere kontakter lagret der allerede. Men du kan ta din adressebok et skritt videre med Outlook 2003. Hold kontaktene som du ofte sender gruppemeldinger til i en distribusjonsliste. Dette finner du under "Fil" og "New". Ta den fysiske adressen til kontaktene dine, og adresseboken i Outlook kan ta på seg helt nye funksjoner. Du kan skrive ut adresseetiketter fra Outlook ved å velge "Brev og e-post" og "Konvolutter og etiketter" fra "Verktøy" -menyen. Hvis du er i ferd med å dra ut for å møte med en kontakt, kan du ha Outlook 2003 visnings et hendig kart til stedet ved å klikke på "Display Kart over Address" i "Handlinger" i verktøylinjen, mens en kontaktinformasjon skjermen er vises.

Tilpass Kalender

Outlook er et ideelt sted for å holde styr på timeplanen din. Når en invitasjon til et møte eller annet engasjement sendes via Outlook, kan deltakerne bare klikke "Godta" eller "Avslå". Når akseptert, vil møtet da vises på kalenderen for alle deltakerne. I et nettverk, for eksempel et kontor, du kan også se kalenderne dine medarbeidere for å se om de er ledige eller opptatt under ulike tider av dagen. Dette er en uunnværlig triks når du prøver å finne det beste tidspunktet for en avtale som involverer flere personer. Hvis en travel dag ofte etterlater deg desperat å fullføre glemte oppgaver på slutten av dagen, kan du tilordne forskjellige oppdrag til ulike tider av dagen med å gjøre listen. Outlook vil gi deg praktiske påminnelser når det er på tide å bytte til en ny oppgave.

Hold orden på kommunikasjon

I "Tools" -kategorien, velg "Finn" og "Avansert søk" for å finne en av de mest nyttige verktøy tilgjengelig i Outlook 2003. Her kan du søke din e-post av fag, mottakere, vedlegg, betydning og en rekke andre faktorer. Dette er nyttig når du trenger å finne at memo som ble sendt i forrige uke, men har for lengst gått tapt i de leste meldinger. Outlook tilbyr også personlige mapper for å sortere e-posten. Når en melding er verdig sin egen vare på din å gjøre listen, kan du selv legge til e-post til oppgaven ved å dra til e-post til "oppgave" -knappen.