Microsoft Office Outlook 2003 Tutorial

Databrukere som er nye for Microsoft Outlook 2003-programvare kan være litt skremt når de først ser på programmet. Outlook er et kraftig program med mange funksjoner, men det er satt opp på en logisk og oversiktlig måte. Med litt hjelp kan du være oppe og går, og benytte Outlook til å administrere alle dine e-poster, oppgaver, avtaler og kontakter.

Bruksanvisning

1 Sett opp Outlook ordentlig ved å sørge for å velge den som standard e-postklient under installasjonen. Velg "Ja" når du blir spurt spørsmålet.

2 Konfigurere Outlook for e-postkontoen ved å skrive inn kontoinformasjonen din. Du vil bli bedt for informasjonen. Skriv inn navn, annen kontoinformasjon, og innkommende og utgående server adresser i tekstboksene for dem.

3 Klikk på "Go" menyen, og en rullegardinmeny vises med alternativer å velge mellom e-post, kalender, kontakter, oppgaver og notater rutene av Outlook 2003. Du kan også klikke på ett av disse fire ikoner, som ligger på nederst til venstre i Outlook-vinduet.

4 Opprett et nytt element i Outlook ved å klikke på "Ny" -menyen øverst i Outlook-vinduet. Du kan deretter velge å opprette en ny e-post, legge til en kontakt, legge til en avtale, eller legge til en ny oppgave eller et notat.

5 Sortere noen av elementene for enkel lesing og organisering ved å klikke på feltetiketten øverst i navigasjonsruten som du ønsker å filtrere informasjonen. Deretter skriver du inn den første bokstaven eller tallet på tastaturet for sorteringen. For eksempel, i posten navigasjonsruten klikker du på "Til" og deretter inn bokstaven "A". Outlook vil sortere og vise alle e-poster du har sendt til alle som har et navn eller e-post-adresse som begynner med bokstaven "A".

6 Send og motta e-postmeldinger manuelt ved å klikke på "Send og motta" -knappen.

7 Lag nye mapper, og du kan organisere elementer for hurtigreferanse senere. Klikk på "File" -menyen, velg "New", og klikk deretter på "Folder". Så kan du bare dra og slippe elementer inn i mappen.

8 Tilpass utseendet av Outlook 2003 ved å klikke på "View", og deretter redigere "Current View", "Navigasjonsruten", og "Verktøylinjer" for å passe dine preferanser.