Microsoft Office Outlook Tutorial

Microsoft Outlook er e-komponent av Office-pakken. Den inneholder en e-postprogram, kalender, kontakter og oppgaver. Bruk Microsoft Outlook til å håndtere e-post, hendelser, avtaler og oppgaver elektronisk, slik at du har en eneste organisert referansepunkt for elektronisk kommunikasjon.

Bruksanvisning

1 Sjekk e-post ved hjelp av Microsoft Outlook. Outlook har verktøy som lar deg sortere og organisere e-post effektivt. Du kan lage regler for å automatisk flytte og organisere e-post, eller du kan gjøre det manuelt. Du kan administrere flere e-postkontoer i Outlook.

Åpne Outlook. Sjekk e-post ved å klikke på "Innboks" i navigasjonsruten og trykke "F5". Sorter e-post ved å klikke på kolonneoverskriftene i "Innboks". Hvis du ønsker å sortere e-post etter dato, klikk på "Dato" kolonneoverskriften. Du kan også sortere etter avsender og emnefeltet.

2 Administrer kalenderen i Outlook ved å opprette avtaler og hendelser. Legg til kategorier til planlagte hendelser for å organisere og administrere dem. Angi påminnelser slik at du ikke glemmer om disse planlagte hendelser.

Klikk på "Kalender" i navigasjonsruten, og velg "New" fra menylinjen. Skriv inn et emne og sted for en hendelse. Legg til en start- og sluttidspunkt eller angi den som en "All Day Event." Legg til notater om denne planlagte arrangementet i Notes ruten. Legg til en påminnelse ved å klikke på "Påminnelse" -knappen. Lagre planlagt hendelse ved å klikke på "Save & Close."

3 Opprett kontakter for å administrere kunder, leverandører og andre mennesker som du håndtere. Lagre detaljer om kontakter under general og kategorien Detaljer.

Opprett en kontakt ved å klikke på «Kontakt» ikonet i navigasjonsruten. Velg "New" fra menylinjen. Tilsett navn, e-postadresse, telefonnummer og postadresse under kategorien "Generelt". Legg tilleggsinformasjon som ektefelle navn, fødselsdag og arbeids detaljer under "Detaljer" -kategorien. Når du har adressen til en kontakt, klikker du på "Map of Address" -knappen for å generere et kart til denne kontaktens adresse via Bing.

4 Legg oppgaver å administrere to-do liste. Oppgaver kan stilles inn med påminnelser og de kan delegeres til andre mennesker til å administrere. Som du fullføre en oppgave, merke den som "Complete" og gå videre til neste oppgave på listen.

Opprette en oppgave ved å klikke på "Oppgaver" ikonet i navigasjonsruten. Velg "New" fra menylinjen. Legg et emne, startdato, forfallsdato, påminnelse og prioritet. Angi prosent komplett hvis nødvendig. Angi en påminnelse ved å sjekke "Påminnelse" boksen. Legg til notater i Notater-panelet.