Microsoft Office Words Funksjoner og fordeler

Microsoft Office er mye brukt, fordi det gir mange praktiske funksjoner og fordeler til sine brukere. Hvert program har en konkret og praktisk Office-program. Det er verdt å merke seg at det var nytteverdien av hvert av Microsofts programmer individuelt som førte til og begrunnet opprettelsen av en Office-pakke som har blitt oppdatert jevnlig det siste tiåret.

Microsoft Word

Microsoft Word er den primære tekstbehandling programvare som brukes i Microsoft Office. I teorien er det mulig å skrive et helt dokument i et Excel-boks eller en PowerPoint-skjermen; derimot, er den viktigste fordelen med Microsoft Word som gjør det mulig for brukere å opprette og redigere dokumenter online før du skriver dem ut på en mal som ligner et dokument. Standarden og grunnleggende MS Word-funksjoner inkluderer kopiere, lime, lagre som, og evnen til å velge skrifter eller margene på en side.

Microsoft Excel

MS Excel er spesielt nyttig for alle som ønsker å organisere data, for eksempel revisorer, statistikere, økonomer, journalister eller akademikere. Dens funksjoner inkluderer muligheten til å skape organiserte rader og kolonner med data i tillegg til å sette opp grunnleggende statistiske ligninger og matematiske modeller.

Microsoft Outlook

MS Outlook er mest nyttig i en kontorplass der det tillater kontor medlemmer til privat sende meldinger til hverandre uten behov for en Internett-server. Ved hjelp av MS Outlook er beslektet med bestått notater i klassen. I en praktisk forstand, det hjelper kontor medlemmer holde visse sensitiv informasjon sikker og bort fra den uregulerte informasjonsflyt av Internett. Dens design er lik Gmail eller Yahoo, bortsett fra at det er frakoblet.

Microsoft PowerPoint

MS Powerpoint er presentasjonen program av Office-pakken. Det gjør det mulig for brukere å skape "lysbilder" i motsetning til "dokumenter". Den store tekniske forskjellen er at et lysbilde mangler iboende marginer eller avsnitts preferanser, i hovedsak slik at brukeren kan manipulere en skjerm som er beslektet med en blank plakat. Noen funksjoner inkluderer muligheten til å legge ved bilder og lyder til presentasjoner.

Microsoft OneNote

MS OneNote er en av de nyere programmene i serien, og brukes primært som en elektronisk notatblokk. Det er nyttig for forfattere, lærere eller noen som er i midten av en brainstorming og planleggingsfase der ideer er notorisk ufullstendig og mangler organisasjon. Programmet gjør det mulig for brukere å organisere all sin informasjon lett etter dato, tema og form (f.eks, video, lyd eller skriftlig). De OneNote-filer også enkelt overføre via e-post eller MS Outlook.