Microsoft Outlook 2007 Tutorial

Microsoft Outlook er en Personal Information Manager (PIM) program som inneholder en e-postklient, kalender funksjonalitet og en kontakt manager, og er designet for å kjøres på Windows-maskiner. Det var opprinnelig bare tilgjengelig som en av komponentene i Microsoft Office, selv om begynner med Outlook 2007, ble det utgitt som en frittstående pakke. I utgangspunktet var det også en versjon av Outlook for Macintosh (senere omdøpt til Entourage for å skille den fra Windows-program), samt en gratis "light" versjon (Outlook Express) som fulgte med visse versjoner av Windows.

Bruksanvisning

1

Sett platen Office 2007 inn i datamaskinen din og lar autorun veiviseren for å starte. Det vil be deg om å installere (eller avinstallere eller reinstallere) Office 2007 og gir deg muligheten til å installere bare visse komponenter. I de fleste tilfeller vil en standardinstallasjon nok, men holde platen på hånden i tilfelle du ønsker å installere noen av de valgfrie komponentene i fremtiden.

2

Skriv inn aktiveringsnøkkel, som finnes på saken av det opprinnelige mediet når du blir bedt. For programvaren som skal registreres med Microsoft, er en Internett-tilkobling kreves. Når aktiveringsprosessen er fullført, kan du begynne å konfigurere Outlook.

3 Konfigurer e-postkontoen ved å velge "Kontoer" under "Verktøy" -menyen. Fylle ut feltene i veiviseren med informasjon og e-postinnstillingene, som kan fås fra din ISP. Når du har fullført oppsettet av kontoen din, kan du sende noen test e-post og be om et svar til fullt teste innstillingene.

4 Tilpass verktøylinje med kommandoer som du bruker mest. Ved å høyreklikke på Outlook verktøylinjen og velge "Tilpass", kan du legge til, flytte eller slette kommandoknappene på verktøylinjen. Du kan også justere kolonnebredden i hovedvinduet ved å sette markøren på kolonnen grensen og bruker resize verktøy (et korsformet ikon med piler på hver av de horisontale linjer) for å tilpasse bredden. Organiser lagret post ved å opprette mapper i venstre kolonne for å lagre meldinger for enkel gjenfinning.

5 Utforsk noen ekstra funksjonalitet ved å teste noen av de avanserte funksjonene som finnes under "Verktøy" -menyen. Disse inkluderer signaturer for utgående e-post, regler som kan filtrere innkommende e-post med en rekke brukerdefinerte kriterier, og muligheten til å redigere avsender- og mottaker tidsplaner. Videre har du muligheten til å sortere meldingene ved en av sine egenskaper, inkludert emne, avsender, dato mottatt og prioritet.

Hint

• Opprett skjermen griper av innstillingene i tilfelle du trenger å konfigurere dem.
• Alltid sikkerhetskopiere post (og andre viktige) kataloger.