Microsoft Outlook-kalenderen alternativer

Outlook-kalenderen er en populær tid styringsverktøy fordi det er praktisk integrert med e-post i Outlook-programmet. Du kan raskt legge til avtaler og planlegge møter med andre kolleger som du behandle e-post. I tillegg er det mange muligheter for å administrere din tid, kommende oppgaver og privatliv på avtaler i Outlook-kalenderen. Du kan tilpasse alle trykte versjoner av kalenderen skjermen hvis du trenger en papirkopi av kalenderen.

Ser Tid

Du kan tilpasse forvaltningen og visning av tid i Outlook-kalenderen. Høyreklikk Outlook-kalenderen og velg "Andre innstillinger" for å endre tidsskala fra 30-minutters tidsvinduet som standard til 5-, 6-, 10-, 15-, eller 60-minutters vinduer. Hvis du trenger mer plass på skjermen, kan du skille og komprimere helgene fra arbeidsuken i en annen kolonne. Bruk vippeknapper øverst på kalenderen for å raskt bytte mellom en enkelt dag syn på hendelsene til en månedlig sikte på å få et helhetlig bilde av planen.

oppgaver

Du kan integrere oppgaver og todo lister i Outlook-kalenderen. Slå kalendervisningen til en uke når de skal vise dine oppgaver direkte under deres tilsvarende dag i uken i den nedre delen av kalenderen. Åpne ToDo Bar i Outlook-kalenderen for å vise en kalender navigeringsverktøy og kommende oppgaver du trenger for å oppnå.

Personvern alternativer

Outlook lar deg administrere personvernet til hver avtale på kalenderen og kalenderen som en helhet. Private møter vil ikke tillate andre kolleger for å se detaljene for avtalen eller møtet, men vil fortelle dem at en avtale eksisterer. Hver avtale og møte deg legge til i kalenderen din kan merkes som private. Du kan utpeke private avtaler som gratis eller travel tid, slik at andre kan planlegge rundt private avtaler. Du kan be om tillatelse til å se en annen persons kalender eller sende en invitasjon til noen andre å gi dem tillatelse til å vise kalenderen din.

Printing

Microsoft utviklet en Calendar Printing Assistant for å gi mange muligheter for utskrift Outlook kalendere. Du kan velge en ferdiglaget mal eller lage din egen mal for å styre hvordan kalenderen vises. The Calendar Printing Assistant gjør det mulig å bestemme hvilken tidsramme du trenger skriftlig, for eksempel en enkelt uke eller flere måneder av gangen.