Microsoft Outlook Opplæring

Microsoft Outlook er brukervennlig nok til at folk flest til å jobbe med programmet uten formell opplæring. Men tar deg tid til å få ekstra opplæring for å fullt ut forstå hvordan Microsoft Outlook rekke funksjoner kan hjelpe deg bedre planlegge og organisere din tid vil tillate deg å oppleve full effekt av programvaren uten frustrasjon med prøving og feiling.

opplærings~~POS=TRUNC

To vanlige metoder tilgjengelig for Microsoft Outlook opplæring omfatter in-house og databasert opplæring. Intern opplæring, slik som du ville fått på en lokal teknisk høyskole eller privat datamaskin opplæring på skolen, er en mer tradisjonell form for trening som kan være instruktør-ledet eller i eget tempo. Mens databasert opplæring kan også instruktørledet i form av en formell online klasse, er det oftere en selvstyrt, selvstudium form for trening. Velge den metoden som er riktig for deg innebærer å se på faktorer som pris, tilgjengelig tid og din grad av selv-motivasjon.

Egenskaper

Kurs oftest er definert av sin opplæring i innledende, middels eller avansert ferdigheter. Innledende og mellom Microsoft Outlook trening dekker et grunnleggende innføring i bruk av Microsoft Outlook, lage og sende e-post, lage en kontaktliste og adressebok, bruke kalenderen for planlegging og organisering, og ved hjelp av oppgavelister til å prioritere gjenstående arbeid. Avansert ferdighetstrening dekker tilpasse Microsoft Outlook til bedre tilpasset dine behov, filbehandling, egendefinert skjema oppretting, deling og linking kalendere og oppgavelister og instruksjon om å arbeide offline og eksternt.

Tidsramme

Tiden det tar å mestre Microsoft Outlook ferdigheter avhenger av treningsmetoden, ditt ferdighetsnivå og hvor mye tid du tilbringer arbeider med programvaren på en jevnlig basis. Mens en in-house klasse vil kjøre for en bestemt tid, hvis instruksjons-formatet er i eget tempo, kan du være i stand til å sette ditt eget tempo, så lenge du fullføre klassen innen en bestemt tid. Computer-basert undervisning er vanskeligere å måle og avhenger av tiden du vie til det. I tillegg bør du finne i noen praksis tid til å jobbe på egenhånd med programvaren for å bli komfortabel med og bedre i stand til å bruke den.

fordeler

Microsoft Outlook kan lett bli en "one stop shop" for personlig og forretningsmessig organisering og eliminere behovet for papir arrangører og stole på hukommelsen for å sørge for at oppgavene er fullført. Outlook kan spare tid ved å håndtere flere innkommende e-postkontoer, og har en påminnelse system for å forhindre mangler avtaler eller glemme en oppgave. I tillegg kan Outlook synkroniseres med mange merker av mobiltelefoner, slik at du kan holde orden uansett hvor du er. Advanced Outlook trening kan hjelpe deg å forstå den allsidigheten av disse funksjonene.

Potensielle

Microsoft Outlook trening kan hjelpe deg å bli en Microsoft Certified Application Specialist (MCAS). Denne brukerorientert sertifisering gir bevis på dine ferdigheter med Microsoft Office-programvare, inkludert Outlook, Word, Excel, Access, PowerPoint og Windows Vista. Å bli en sertifisert MCAS kan forbedre hvordan potensielle arbeidsgivere se din CV eller øke potensialet for avansement med din nåværende arbeidsgiver. Den Certiport Selskapet forvalter Microsoft Office-sertifisering eksamener gjennom sine Certiport Centers.