Microsoft Outlook Spam Regler

Microsoft Outlook er en Windows-PC program som brukes til å organisere personlig kommunikasjon og informasjon, for eksempel e-post, kalender, kontakter og snakke lister. Innen e-postfunksjonen i programmet det er verktøy som bidrar til å redusere mengden av tid og innsats som kreves for å håndtere store mengder uønskede e-postmeldinger, også kalt spam eller søppelpost, som mange av oss mottar hver dag.

Funksjon

Regler er, i referanse til Outlook og spam, filtre hvor innkommende meldinger må passere før den når innboksen. Hvert filter er et sett av kriterier tester som en e-postmelding enten matcher eller ikke. Basert på resultatet av disse testene, kan en melding merkes og håndteres som spam eller gått gjennom som en vanlig e-postmelding. En logisk struktur er dermed brukes til å automatisk klassifisere og fjerne spam-meldinger, alle basert på Outlook kriterier.

fordeler

Den totale mengden tid en gjennomsnittlig e-postbruker bruker sortering og håndtering av spam-meldinger kan bli sterkt redusert ved en vellykket gjennomføring av spam regler som er tilgjengelige i Outlook. Ved automatisk å fjerne søppelpost fra god post, det sparer brukeren fra å måtte se på søppelpost, enn si å måtte ta en beslutning av noe slag om hver enkelt. Over tid kan dette spare hundrevis av timer.

ulempene

Spam regler kan feilaktig kategorisere en legitim melding som useriøs. Når dette skjer, er avsenderen av legitim melding vanligvis uvitende om at meldingen ikke ble sett av mottakeren, og mottakeren er vanligvis uvitende om avsenderens forventning om et svar. Programmer som automatisk slette spam før det kan bli sett kan kaste bort tid og føre til misforståelser eller misforståelser.

Junk E-postmappe

Outlook har et budskap element mappe kalt useriøs e-post som er standard mål for innkommende spammeldinger når reglene er satt til å avlede heller enn å slette alle mistenkte spam-meldinger. Ved å bruke denne mappen, får brukeren en mulighet til å se over spam å sørge for at ingen viktige e-poster har blitt omdirigert dit. Denne metoden er mye tryggere enn å slette spam automatisk, men det er mer tidkrevende og kan beseire hensikten med å ha spam regler i første omgang.

Tips

Spam regler kan justeres for å møte dine spesifikke behov, men standardinnstillingene er et godt sted å begynne. Alternativer til bruk av spam regler i Outlook for søppelpost mappen er å bruke et spamfilter leveres av e-hosting selskap eller en tjeneste som Postini, som regnes som effektiv ved å skille legitime meldinger fra spam.