Microsoft Outlook tips

Microsoft er skaperen av den populære Windows-operativsystemer, som nå er utgitt i flere ulike versjoner. Moderne Windows-operativsystemer er laget for å inkludere Microsoft Office-programvare. Office-programvare omfatter programmer som Word for skriving, Excel for regneark og Outlook for e-posthåndtering. Microsoft Outlook lar brukerne sjekke innkommende e-post, sende utgående meldinger, angi påminnelser og administrere en kalender. Windows-brukere kan dra nytte av tips for å forbedre sine kunnskaper om Outlook og gjøre det mer gunstig for dem.

E-post Ledelse

Det er mange måter Microsoft Outlook-brukere kan mer effektivt administrere sine e-post. For å skille viktige e-postelementer, kan brukerne opprette flere mapper og tittel dem til å representere ulike post kategorier. For eksempel kan mapper opprettes for å lagre e-poster fra ulike mottakere, ulike måneder, eller ulike formål. En Outlook-bruker kan også klikke på flagget knappen ved siden av en e-post for å sette den i en spesiell mappe. Konseptet med flagging en e-post gjør det enklere for brukeren å huske det krever et svar.

Tastatursnarveier

For å bruke Microsoft Outlook så raskt som mulig, kan brukerne benytte snarveier på sine keyboards. Snarere enn å bruke en mus eller leter gjennom Outlook menyer, kan brukerne skrive inn sine ønskede effekter. For å gjøre en skrift fet, kan brukerne trykke "CTRL" og "B" samtidig. Ved å trykke "CTRL" og "jeg" på en gang gjør en skrift i kursiv. Hvis du vil kopiere en del av teksten, trykker du "CTRL" og "C" på samme tid. Teksten som er kopiert kan deretter limes inn ved å trykke "Ctrl" og "V". For å komme til navigasjonsruten, kan Outlook-brukere trykke "ALT" og "F1" samtidig, mens du trykker "Ctrl", "Shift" og "F" samtidig bringer opp avansert søk.

Kalender

Microsoft Outlook har en kalender som hjelper brukerne å holde styr på viktige avtaler og datoer. For å markere alle store hellig på Outlook kalender, kan brukerne klikke "Verktøy", "Alternativer", "Kalenderalternativer" og deretter "Legg til helligdager." Andre viktige datoer og hendelser kan legges inn ved å skrive dem på ønsket dato og klokkeslett.