Microsoft Outlook XP Regler

Microsoft Outlook er en e-postklient som er pakket og installert med Microsoft Office. Denne programvaren sender og mottar e-post, organiserer e-kontakter og holder kalendere av viktige hendelser. Brukere kan også lage regler i Outlook for å filtrere det innkommende e-post. Outlook skanner og arrangerer mottatt e-post, organisere dem etter disse brukerskapte regler.

Flytte meldinger Regler

Brukeren kan angi Outlook-regler for å flytte innkommende meldinger til brukeropprettede mapper i innboksen. Enkelte ord i e-postens "avsender" eller "Emne" felt utløser disse reglene. Når Outlook mottar en e-post som inneholder en avsender eller emne søkeord, vil e-regelen videresende e-post til en bestemt folde. Brukeren kan også lage en regel som flytter en kopi av meldinger som sendes til en bestemt distribusjonsliste til en bestemt mappe for fremtidig referanse.

Slett meldinger Regler

Outlook-regler kan slette visse innkommende meldinger i tillegg. Brukeren angir bestemte søkeord: når en e-postmelding som inneholder disse søkeordene i faget kommer, vil Outlook automatisk sende meldingen til brukerens slettede-elementer boks eller slette den helt, basert på innstillingene. Brukeren kan sette denne regelen for å filtrere gjennom søppelpost eller slette meldinger på et bestemt tema. Vær forsiktig når du bruker denne regelen, som Outlook vil slette alle innkommende e-postmeldinger som inneholder disse søkeordene, selv om du ønsker å lese dem.

Flagg meldinger Regler

Brukeren kan opprette en Outlook regel som vil flagge innkommende e-post og markere meldinger fra en bestemt avsender. Brukeren kan skrive inn e-post fra en av sine e-kontakter. Han kan da velge en bestemt farge på flagget for regelen. Når en ny melding kommer fra den avsenderen, vil Outlook plassere den i brukerens innboks med en liten farget flagg ikonet ved siden av e-post. Ved å sette opp flagget regler, kan brukeren gruppere e-post sendt av spesielle mennesker med fargekodede flagg i innboksen.

Alert Regler

Brukeren kan sette opp Outlook-regler for å varsle dem når e-posten ankommer fra bestemte avsendere. Disse reglene kan vise en pop-up vindu eller kan spille en spesiell lyd når e-posten kommer. Outlook-regler kan også sende et varsel til brukerens mobiltelefon eller mobil enhet når en e-post kommer fra en bestemt avsender.