Microsoft PowerPoint 97 Tutorial

For nesten 20 år, har Microsofts slide-show maker, PowerPoint, blitt en industristandard for presentasjonsprogram. Selv om det har gått gjennom fire gjenutgivelser siden 1997-utgaven - hvert legge en rekke prangende maler, animasjoner og "smart kunst" - de grunnleggende funksjonene har gått uendret. For den gjennomsnittlige brukeren, PowerPoint 1997 er et levedyktig, rimelig alternativ til Office 2007-pakken.

Lag din Presentasjon

For å utføre 90 prosent av de oppgavene du trenger med PowerPoint 97, bør du gjøre deg kjent med fire kommandoer: tekstboks, bilde, nytt lysbilde (alle i kategorien "sette") og tilpasset animasjon (under "slide show"). Programmet tilbyr en rekke pre-laget oppsett som er vanskelig å forbedre, men hvis du ønsker å prøve, ta noen minutter å bli kjent med hvordan du plasserer og endre størrelse på disse elementene med musen. Med utholdenhet, kan du raskt mestre kunsten å integrere tekst og bilder.

For å starte et nytt prosjekt, klikk på Fil> Ny. Fra et teknisk synspunkt, er du nå fullt utstyrt for å lage en PowerPoint-presentasjon. Å gjøre en effektiv presentasjon krever imidlertid følge noen generelle retningslinjer.

Organisere Presentasjon

Uansett hva meldingen du prøver å kommunisere - enten det er en kvartalsvis rapport eller en bok report-- nøkkelen til å gjøre en god presentasjon er å gjøre informasjonen tilgjengelig. Riktig organisering er viktig å holde publikum fokusert. Jo mer sikker de er med hva som kommer neste, jo mer fokusert de vil være på hva som er rett foran dem.

Begynn med en tittelskjermen introdusere emnet, og deretter gi en oversikt over viktige punkter. Konsekvent bruk av lysbildeoverskriftene kan hjelpe publikum holde styr på presentasjonen.

Forutsigbarhet i design er også viktig: presentasjoner som endrer farge skjema eller layout for ofte bli forvirrende. Igjen, mens mer begrenset enn senere inkarnasjoner, PowerPoint 97 gir en rekke repareres maler for dette.

Gjør presentasjonen lesbar

Selv om det kan virke innlysende, er en oversett problem i å lage en presentasjon gjør teksten lesbar. Gul og hvit kan være i bedriftens logo, men hvis din tekst og bakgrunn speil dette vil du ha et rom fullt av migrene ofre. Kontrast er viktig; ikke bland like nyanser eller farger.

Den type tekst er en enda større lovovertreder: Bruk alltid en lett-å-lese skrift, for eksempel Arial, og aldri gå mindre enn 20 poeng i størrelse. Hvis du er bekymret om å passe inn teksten på lysbildet, bruker du for mye tekst.

Ideelt sett bør hvert lysbilde ha fire til seks punkter, og disse skal bare være guideposts for hva du vil beskrive i detalj verbalt. Presentasjonen er ikke en sufflør; Hvis du bare skal lese lysbildene høyt, trenger du ikke å være der. Mindre er alltid mer i presentasjoner.

Når det er sagt, bruk av effekter og bilder er viktig for noen presentasjoner. Presentasjoner som fremgang i det uendelige, produserer blokk tekst i samme format vokser monotont. Bryte opp tekst med bilder eller bruke smakfulle effekter kan bidra til å forhindre publikum fra drivende inn i en døs.

Hold fokus på Melding

Gjør det enkelt. Husk at PowerPoint er en teknologisk måte å hjelpe formidle et budskap, og mens det har en rekke dingser for å forbedre opplevelsen; ikke blir for opphengt i det. Du ønsker å vise frem ditt budskap, ikke programvaren.

Hva dette betyr i praksis er at skal alle brukes animasjoner, bilder, lyder, farger og tekst konservativt. Gjør deg kjent med alle aspekter av dette programmet slik at du vet hvilken effekt du vil bruke når, men bare bruke dem i moderasjon.