Microsoft PowerPoint Regler

Microsofts PowerPoint-presentasjon programvare er et robust produkt som gir en programleder med en rekke funksjoner for å forbedre sin presentasjon og gjøre det minneverdig for sitt publikum. Men det er noen regler som bør følges eller minne vil ikke nødvendigvis være positiv. Innholdet i presentasjonen kan være utmerket og viktig, men hvis utseende og enkel montering av lysbildefremvisningen er ikke tiltalende og forståelig, kan innholdet bli borte i støyen.

Organisasjon

Organisere presentasjonen i logiske brikker, presentere en fordøyelig mengde materiale til å dekke et hovedpoeng på hvert lysbilde. Hver side bør ha en tittel på toppen med det viktigste punktet for den aktuelle lysbildet. Vær sikker på at lysbildene er sekvensert slik at det er en følelse av kontinuitet at publikum kan verdsette og følge. Få deres oppmerksomhet med det første lysbildet eller to og tett med et lysbilde som hamre poenget ditt hjem. Hvis foredraget format krever det, gjør din siste lysbildet et "spørsmål" lysbilde.

Utseende

Bruk bullet poeng på lysbildene i stedet for mye tekst, og snakke om temaet fra din egen kunnskapsbase. Dette viser at du er ekspert og har kommandoen over materialet. Bruk skrifter som er stor nok til å lese, slik at publikum ikke trenger å myse for å se hva som er på lysbildet. For titler, 40-punkts skrifter er bra, og en 24-punkts skrift fungerer godt for sub-titler og kuler. Ikke gi etter for trangen til "fancy opp" fontene dine, ellers risikerer du å ofre lesbarhet. Arial, Helvetica, Veranda og Tahoma er gode skrift valg på grunn av sin skarphet og kontrast. Bruk kontrasterende farger for bakgrunn og tekst for lesbarhet. Begrens antall punkter til fem til sju prosent lysbilde eller "opptatt slide" faktor vil overvelde dine poeng og går tapt.

Spesielle funksjoner

Velg samme bakgrunn og farger for hvert bilde for konsistens. Sporadisk varians av skrifttype og type på et lysbilde kan gjøre for en mer interessant presentasjon, men vær forsiktig så du ikke overdrive denne teknikken. For mye animasjon, inkludert de innebygde spesialeffekter kan også avlede oppmerksomheten. Du vil at presentasjonen skal være profesjonell i stedet for tegneserieaktig. Når en spesiell effekt er fornuftig, bruke det, men med måte.

presentasjon stil

Snakk med publikum heller enn til lysbildefremvisningen. De er fullt i stand til å lese lysbildene hvis du har fulgt retningslinjene ovenfor og de ønsker å høre hva du vet om emnet, så fylle ut feltene for dem i muntlig presentasjon. Dette er det som driver de punkter på lysbildene hjem med publikum.

Handouts

Gi utdelinger av presentasjonen med notatsider, slik at publikum kan fange noe av det du sier og markere avreisehoved interesse for dem. Dette gir dem noe reelt å ta med hjem og bruke til å foreta en handling, som er hva poenget med de fleste presentasjoner skal være.