Microsoft Project 2003 Tutorial

Microsoft Project er et prosjekt management program for Windows-operativsystemet. Programmet lar brukerne skrive inn oppgaver og annen nyttig informasjon i et prosjekt system. Det gjør det mulig å organisere, redigere og administrere et prosjekt ned til minste detalj. Gruppe dine oppgaver, plan tidsvarigheter og sette mål for å sikre en vellykket gjennomføring og avslutning av prosjekter.

bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Project 2003.

2 Finn "Komme i gang" panelet på venstre side av arbeidsområdet. Herfra kan du åpne en fil eller opprette et nytt prosjekt.

3 Legg merke til Gantt View. Det består av Gantt - midtseksjonen og Gantt-Table, lengst til høyre delen. Gantt Chart er en sentral komponent i Microsoft Project; det & # 039; s der du legge inn informasjon.

4 Starte et nytt prosjekt ved å klikke på "Create New Project" i venstre panel. Et nytt vindu åpnes. I kategorien Generelt velger "Blank Project." Alternativt kan du velge kategorien Prosjekt Maler for å finne en mal du vil bruke. Uansett prosjekt du bestemmer deg, klikker du på filen for å velge, og trykk "OK". Guiden prosjektet vil starte.

5 Skriv inn dine oppgaver i Task kolonnen i Gantt. Legg merke til Gantt ligner en tradisjonell regneark. Passende nok du legge inn informasjon på samme måte. Liste hver oppgave som komponerer prosjektet, en oppgave per celle.

6 Input varigheten av hver oppgave i kolonnen "Varighet". Være så nøyaktig som mulig når finne varighet.

7 Legg merke til at når du legge inn informasjon om varighet av hver oppgave, Gantt Tabell komponerer en tidslinje over hendelsene.

8 Organisere og gruppere oppgaver på en måte som passer deg best. Bruk innrykk funksjonen til gruppen mindre oppgaver som utgjør en konkret målsetting.

For eksempel, hvis du hadde en større og mer generell oppgave kalt "Plan ferie", og andre oppgaver oppført under det som "Get pass", "Gjør forskning", "Call reisebyrå," du kan bruke innrykk funksjonen for å gruppere dem . Den innrykk alternativet forteller Microsoft Project som de mindre oppgavene er en del av hovedmålet, "Plan ferie."

Den innrykk knappen er plassert på helt til høyre på standardverktøylinjen. Ikonet har en liten grønn pil på den peker mot høyre.

9 Skriv notater for bestemte oppgaver. Dobbeltklikk på oppgaven du vil skrive et notat for. Oppgave Informasjon dialogboks åpnes. Velg kategorien Notes, så skriv inn teksten i vinduet. Når du er ferdig, klikk "OK". Notatet vil legge til din oppgave.

10 Skriv Resources ved å klikke på "Vis" i menylinjen og deretter velge "Resource Sheet". Ressurssenteret regneark åpnes. Gantt-tabell og figur vil ikke være synlig.

11 Lagre prosjektet. Klikk "Fil" på menylinjen, velg deretter "Lagre". Gi filen navnet i "Lagre som" -feltet, og velg en destinasjon for det. Klikk "Lagre" for å fullføre lagringsprosessen.