Microsoft Word 2003 Outline Hint

Bruk av disposisjonsvisning i Microsoft Word kan du organisere og omorganisere et dokument effektivt. I Word 2003, kan du opprette et nytt dokument som en disposisjon eller endre strukturen av en eksisterende artikkel nesten uten problemer ved å endre syn. Du kan også lage en PowerPoint lysbildefremvisning direkte fra en disposisjon når du vet hvor du finner de riktige funksjonene.

Start med en disposisjon

Før du oppretter et nytt dokument, kan du sette den opp i disposisjonsvisning. Dette gjør at du kan planlegge dokument med overskrifter og underoverskrifter, noe som er nyttig når du arbeider på rapporter, essays og artikler. Gå til "View" -menyen og velg "Outline". Skriv en overskrift og trykker på "Enter" -tasten. Trykk på "tab" for å rykke neste linje for en underposisjon. Gjenta for så mange overskrifter og underoverskrifter som du trenger. Når du er ferdig, gå tilbake til "View" -menyen og velg "Print Layout" for å fullføre dokumentet.

Utvid og skjul en disposisjon

Når du arbeider i disposisjonsvisning, kan du ønsker å se på et helt dokument eller bare vise de primære overskrifter. Du kan enkelt veksle mellom hva som Word viser. Klikk "Only Show First Line" på verktøylinjen Disposisjon å kollapse all teksten, unntatt den første linjen i hvert avsnitt. Velg et alternativ i "Show Level" boksen for å velge hvilke disposisjonsnivå vises. For eksempel velger "1" i denne boksen kollapser alt unntatt primær overskrifter.

Ordne et eksisterende dokument

Selv om du allerede har opprettet et dokument, kan du bytte det til disposisjonsvisning og omorganisere eksisterende paragrafer. Gå til "View" -menyen og velg "Outline". Klikk på dokumentet i begynnelsen av avsnittet du ønsker å flytte. Trykk enten "Flytt opp" eller "Flytt ned" pil på disposisjonsverktøylinjen for å flytte ledd i den retningen du vil at den skal gå. Fortsett å klikke på riktig knapp til avsnittet er i den posisjonen du ønsker.

Send en disposisjon til PowerPoint

Microsoft Office-programmer ofte fungere godt sammen, og ved hjelp av en disposisjon for å lage en PowerPoint-presentasjon er et perfekt eksempel på dette. Lag en disposisjon i Word 2003, inn tittelen på hvert lysbilde som en overskrift og bullet poeng for hvert lysbilde som varenumrene under tilsvarende overskrift. Når dokumentet er ferdig, gå til "Fil" -menyen og pek på "Send til". Velg "Microsoft PowerPoint." PowerPoint åpner med en helt ny presentasjon ved hjelp av disposisjons overskrifter.