Microsoft Word 2007 tips
Microsoft Word er en del av Microsoft Office-programmer. Det er en mye brukt tekstbehandling pakke som har gått gjennom flere revisjoner siden den første utgivelsen. Microsoft Word 2007 innført en rekke endringer og innovasjoner. For å få mest mulig ut av Word 2007, er det nyttig å vite noen viktige tips.
Bruk Kontekst Stavekontroll
Konvensjonelle stavekontroller fungerer ved å sammenligne de ordene du skriver i en ordbok av kjente ord. Hvis du feilstaver et ord, understreker stavekontroll det. Dette hjelper ikke hvis feil ord vises i ordlisten. For eksempel: "sende et notat for alle ansatte" er feil, men siden "til" og "too" er begge i ordboken, en vanlig stavekontroll ville savne feil. Kontekstuell stavekontroll fanger denne type feil.
Bli kjent båndet
En av de største forskjellene mellom Microsoft Word 2003 og Word 2007 er båndet, en oppdatert menysystem som er en del av Microsofts Office Fluent-brukergrensesnittet. I stedet for flere verktøylinjer og ruter, organiserer båndet kommandoer under et utvalg av faner og drop-down menyer. Du vil finne grunnleggende kommandoer som Last inn og lagre under kategorien Hjem, samt skrift og tekstformatering. Andre faner inkluderer Sett inn og Side oppsett.
Lær å tilpasse båndet
Du kan redigere Ribbon å tilpasse den mer nøye til dine behov. Du kan legge til kommandoer til Quick Access Toolbar bruke Tilpass Quick Access Toolbar knappen (til høyre for Office-logoen knappen). Velg dine foretrukne kommandoer fra menyene. Hvis du finner båndet påtrengende, kan du skjule den ved å trykke "Control" og "F1" sammen, eller dobbeltklikke på fanen Home. Quick Access Toolbar vil fortsatt være synlig.
Endre standard sidemarger
Hvis bedriften har en stil som anbefaler en bestemt margin bredde, kan du sette denne bredden som standard. Velg kategorien Page Layout på båndet. Fra Page Setup gruppen, velger Marginene verktøyet. Klikk på Tilpassede Marger og angi margene til ønsket bredde. Klikk på Standard-knappen og velg Ja for å avslutte. Når du oppretter et nytt dokument i Word 2007, vil marginene være satt til denne bredden.
Bruk Reading Høydepunkt
Lese Marker lar deg søke etter ord og markere dem selv etter at du har lukket Søk-boksen. Du velger din foretrukne høydepunkt farge fra Skrift-gruppen i kategorien Hjem. Neste gang du trenger å finne et ord eller uttrykk, bruk "Control" og "F" sammen som vanlig, men velg "Merk alle" fra rullegardinmenyen Reading høydepunkt. Hver forekomst av målet setning vil bli markert i din valgte farge.