Microsoft Word og den DOCM filtype

Versjoner av Microsoft Word før Word 2007 lagrede filer ved hjelp av en "Doc" forlengelse. Utvidelsen "doc" forteller datamaskinen til å bruke Word-programmet for å åpne filen. Fra og med utgivelsen av Word 2007, følger en ny utvidelse enkelte Word-filer: den "DOCM" forlengelse. Den "m" indikerer at en fil inneholder makroer.

makroer

En makro er en innspilt sett med oppgaver eller handlinger. For eksempel, i et Word-dokument, kan du finne deg selv ønsker å erstatte to mellomrom etter en periode med en plass etter en periode. Snarere enn å utføre søket og erstatt-funksjonen gjentatte ganger til du fikse alle doble mellomrom, spille inn en makro som fullfører trinnene for deg når du trykker på en forhåndsinnstilt serie nøkler, for eksempel Alt + 2, eller ved å velge et ikon som du tilordner til makro og plass på verktøylinjen.

DOCM

Word 2007 introduserte ".docx" filtype; "x" står for "XML", som betyr at filen inneholder XML-arkitektur og ZIP-komprimering. Disse to elementene gjør ".docx" filer fungerer bedre på tvers av ulike plattformer og la filer for å spare ved å bruke mindre minne. Den "DOCM" filtypen, også introdusert med Word 2007, bruker XML og ZIP-komprimering, men "m" angir at filen er en ".docx" type, men har makroer som finnes i arkivkode.

Hvorfor DOCM er nødvendig

En makro er en innebygd del av Visual Basic programmering som sparer med filen. Makro kode kjører et "script" - eller lite program - for å fullføre de oppgaver den. Et virus kan potensielt knytte seg til programmet og komme inn på datamaskinen. Den "DOCM" filtype forteller datamaskinen til å være klar over potensialet for virus og advarer deg før du åpner filen det kan inneholde et virus. Skann en "DOCM" fil med et antivirusprogram før du åpner den for å være sikker på at det er trygt.

Konvertering til DOC

Hvis du ønsker å åpne en "DOCM" filtype i en versjon av Word før 2007, må du konvertere filen til en ".doc" fil. Installer alle ventende Windows-oppdateringer for å sikre at systemet er oppdatert, og deretter gå til Microsoft Download Center. Last ned og installere gratis "FileFormatConverters.exe" fil, som plasserer Microsoft Office Compatibility Pack til Word-programmet. Når du åpner eldre versjon av Word og prøve å åpne "DOCM" filen nå, bør det åpne, selv om makroer og formatering ikke kan konvertere perfekt. Det er også mulig å lagre en fil med en makro som en ".docx" fil, men makroen lagres ikke med det.