Microsoft Word Spor endringer Tutorial

Microsoft Word har en endring-tracking-modus, som er mye brukt i næringslivet, akademia og andre innstillinger, kan du videre kladder for gjennomgang til kolleger og overordnede. Kalt "Spor endringer", tillater denne modusen modifikasjoner av dokumenter som skal vises til den opprinnelige forfatteren samt gi ham eller henne muligheten til å akseptere, avslå eller akseptere med modifikasjoner endringene foreslått av et dokument anmelder.

Slå på Spor endringer

Slå på Spor endringer i Word kan vise seg å være ikke-intuitive første gang du bruker denne funksjonen i Microsoft Word. For å slå på Spor endringer i MS Word 2002 og 2003, velg "Verktøy-> Spor endringer" -menyen. For å slå den på i MS Word 2000 og eldre, velg "Verktøy" -> "Spor endringer" -> "Lys Changes" og klikk på "Spor endringer under redigering" -menyen i boksen. Deretter kan du fortelle om sporing av endringer er slått på ved å se på "TRK" tekst som ligger i Word statuslinjen nederst i programvinduet MS Word. Dersom teksten er svart, er endringssporing aktiv. Hvis det er nedtonet, eller nedtonet, endre-sporing er sovende.

Vise sporede endringer

Mange ganger, vil du motta en MS Word-dokument som har Spor endringer aktiv, men du kan ikke se hva som har blitt endret i filen. For å slå på visning av endringene i dokumentet i MS Word 2002 og 2003, plukke "Final Med Markup" eller "Original Med Markup" -menyen fra Spor endringer gjennomgang verktøylinjen. For å vise de samme endringene i MS Word 2000 og eldre varianter av programmet, velger du "Verktøy" -> "Spor endringer" -> "Marker endringer" fra menyen og klikk på "markere endringer på skjermen" tekstboksen.

Godta og forkaste sporede endringer

Hvis du ønsker å slette en endring som har blitt gjort og spores, må du avvise eller godta endringen. For å akseptere eller avvise et enkelt spores forandring, venstreklikk endringen og velg deretter "Accept Change" meny-knappen på anmeldelsen verktøylinjen. Du kan også høyreklikke på endringen, på en Windows-datamaskin, og velge "Godta Innsetting, sletting, eller Format Change" -menyen. For å godta alle endringer i Word-dokumentet, må du markøren over "Accept Change" meny-knappen. Deretter velger du "Arrow" synlig til høyre på menyknappen og velge "Godta alle endringer i dokument" meny-knappen. Hvis du vil avvise alle endringer, utføre samme funksjon ved markør over "Avvis Change" meny-knappen.