Migreringsveiledning for Open Office

Gjøre overgangen fra Microsoft Office Suite for å åpne kontor er enkel og smertefri. Open Office Med unntak av estetikk og menyplassering, og tilbyr i hovedsak de samme funksjonene og tilbys gratis. Open Office har eksistert siden 13 oktober 2002, og som sådan, har en veldig stor støtte fellesskapet. The Open Office-plattformen er i stadig utvikling, og gir full kompatibilitet med Microsoft Office-filer.

Laste ned og installere Open Office

Laste ned og installere Open Office er en enkel prosess. Besøk Openoffice.org og laste ned installasjonsfilen. Når nedlastingen er fullført, dobbeltklikker du på installasjonsfilen for å starte prosessen. Når du har avtalt å lisensavtalen, skriv inn navn og organisasjon på "Customer Information" skjerm. På "File Type" valgskjermen, sikre en hake i boksene til venstre for "Microsoft Word-dokumenter", "Microsoft Excel regneark" og "Microsoft PowerPoint-presentasjoner," da dette vil sette Open Office som standardprogram for å bruke når du åpner Microsoft Office-filer. Fortsett gjennom resten av installasjonen ved å følge instruksjonene på skjermen.

Sette opp og registrere Open Office

Begynn Open Office ved å klikke på Start-knappen, velge "Alle programmer" og deretter "OpenOffice.org." Dette vil få opp Start-Up Wizard første gang. Du vil bli presentert med en annen lisensavtale, og da vil du komme til "User Name" skjerm. Skriv inn brukerinformasjonen din, da dette vil registrere kopi til deg, slik at notater og endringer i et dokument skal kunne knyttes til deg. Deretter sikre en hake i boksen ved siden av "Se etter oppdateringer automatisk", da dette vil sikre at du alltid bruker up-to-date programvare. Nå har du muligheten til å registrere Open Office på nett, noe som er opp til skjønn. Når du er ferdig, klikk "Finish" for å fullføre Open Office satt opp.

Ved hjelp av Microsoft Office-filer med Open Office

Du vil nå kunne dobbeltklikke på en Microsoft Office-fil for å åpne den opp i Open Office. Dette vil fungere med Microsoft Excel, Word og PowerPoint-filer. Når du skriver nye dokumenter, vil du være i stand til å lagre dem som Microsoft Office-filer, som kan nås av alle som bruker Microsoft Office, Open Office, samt en rekke andre programmer. For å lagre et dokument som en Microsoft-fil, klikker du på rullegardinlisten under "Lagre som type" og velg den aktuelle Microsoft-format (.doc, .xls, .ppt).

På grunn av likhetene mellom Microsoft Office og Open Office, vil opplæringsprogrammer for Open Office og Excel være gunstig for Open Office-brukere. Bortsett fra de ulike meny plasseringer, tutorials er vanligvis utskiftbare mellom de to programmene.