Mottakers Kan ikke åpne Word-dokumenter sendes i e-post

Sende filvedlegg via e-post i en alder av oppringt Internett ble en stor hodepine: Filer tok minutter å feste og e-postkontoer hadde liten fil kapasitet caps, spesielt i forhold til de frie epost Web selskaper i 2011. Men noen vedlegg kan fremdeles være problemer, og noen brukere kan ha problemer når du mottar en bestemt type dokument - en Word-fil, for eksempel - som et vedlegg.

Blokkerte vedlegg

Noen web-baserte e-post selskaper konfigurere sider til å automatisk blokkere vedlegg. Dette betyr ikke at vedlegget har en virus eller at det nødvendigvis er skadelig, bare at e-postprogrammet ikke gjenkjenner deg som en klarert avsender. Du må spørre mottakeren til å se etter et alternativ i deres nettleser for å "tillate innhold fra denne avsenderen" for å legge deg til sin adressebok, som gjør deg til en troverdig avsender. Dette problemet er spesielt utbredt med Hotmail-kontoer.

kompatibilitet

Sørg for at personen du sender Word-dokumenter til å faktisk har Microsoft Word. Ikke bekymre deg for mye om Windows vs Mac, siden begge operativsystemene kan håndtere verdens filer. Men hvis en datamaskin ikke har Microsoft Word installert (eller en gratis versjon av tekstbehandlingsprogrammet, som Openoffice), vil det ikke vet hvordan de skal åpne filen og vil be mottakeren til "Velg et program."

Versjoner Word

Microsoft har gitt ut to forskjellige versjoner av Microsoft Office Suite-programvaren (som Word er en nøkkelkomponent). Før 2007, disse programmene var universelt kompatible, men programvaren Office 2007 kom med en ny filtype. Word-filer er nå lagret som ".docx" filer i stedet for pre-2007 ".doc" format. Mens programvaren Word 2007 kan åpne og lagre filer som "Doc", eldre versjoner av Word kan ikke lese ".docx" filer. Når du lagrer filene dine fra Word 2007, må du klikke "Fil" og "Lagre som ..." og velg deretter "Word 2003 kompatibilitet" fra rullegardinmenyen filtype. Dette sikrer at brukerne av den gamle versjonen vil være i stand til å se filen.

Overfør Problemer

Prøv å sette pris på, for et øyeblikk, ren teknologisk kompleksitet av e-post en fil fra datamaskinen til en annen. Dataene du skriver blir oversatt til kode, komprimert, og deretter sendes sammen kabel og telefon ledninger til en annen datamaskin som dekomprimerer det og leser denne koden. Underveis noen bittesmå avbrudd - på opplastings stadium, spesielt - kan føre til at filen blir korrupt og gjøre det umulig for mottakeren å lese den. Hvis en opplasting tar lengre tid som mulig, slette vedlegget og sette den på igjen. Du må kanskje sende en fil igjen hvis mottakeren ikke kan åpne den, som det kanskje ikke er korrekt montert.