MS Access Law Office-verktøy

Microsoft Access-programvare er et nyttig program for alle typer kontor ønsker å bruke database og arkiv verktøy. Advokatkontorer som ønsker å lagre informasjon om dokumenter og klientell informasjon kan bruke Microsoft Access som et supplerende journalføring alternativet. Microsoft tilbyr en gratis prøveversjon nedlasting av Access for interesserte brukere.

Rapporter og skjemaer

Access 2010 tillater brukere å lage skjemaer uten å måtte åpne en ekstern Microsoft Office-program. Advokatkontorer kan benytte rapportene og skjemaene har som en måte å organisere en kundes navn, grunn til å søke rett hjelp og merke spesifikke dokumenter som brukes til å støtte en sak. Eksperimenter med denne funksjonen ved hjelp av en fiktiv klient så viktig informasjon ikke blir slettet. Den nyeste Microsoft Access har også Microsoft Office-type objekter som gir tilgang for brukere å formatere rapporter og skjemaer med minimal innsats. Rapportene og skjemaer funksjonene fungerer godt sammen med bedrifter bruker dataprogrammer til å lagre og lagre dokumentasjon data.

database

Tilgang viktigste funksjon er å tjene som en interaktiv database. Utenfor rettssalen, kan advokater organisere grunnleggende kontaktinformasjon i en søkbar database. Hvis en advokat ønsker å søke og se hvor mange klienter søkt juridisk hjelp om skilsmisse, for eksempel, kan hun utføre en bestemt søk etter "skilsmissesaker" og kjøre en rapport som organiserer disse dataene. Brukere kan også tildele et passord som beskytter alle eller spesifikke databaseinformasjon. Databasen funksjonen kan bidra sterkt redusere plass til informasjon arkivert på papir.

web Sharing

Den nye Sharepoint Server 2010 i Microsoft Access 2010 kan hjelpe jurister gjøre endringer i sin database hvor en Internett-tilkobling er tilgjengelig. Partnering advokater kan dele tilgang til informasjon kjapt; spesielt hvis en advokat er ute av byen på forretningsreise, for eksempel. Et tilstrekkelig nettleser kan brukes til å gjøre noen endringer når du er på farten. Sharepoint Server er tilgjengelig for en gratis prøveversjon nedlasting også.

Jobb trening

Advokatfirmaer som benytter et stort antall mennesker kan innlemme et Access opplæringsprogram for ansatte. Utdanne så mange ansatte som mulig på tilgang til funksjoner kan bidra til et advokatfirma lykkes i organisasjonens strategier. Design mock scenarier for nye medarbeidere til å bygge erfaring og praksis. For eksempel kan et firma si at i en uke fikk det 50 nye forespørsler fra kunder og alle disse dataene må mates inn og organisert av etternavn og sakstype. Oppmuntre nye medarbeidere til å stille spørsmål om Microsoft Access funksjoner og hvordan disse funksjonene forbedre et advokatfirma praksis.