MS Access makroer Tutorial

Microsoft Access databaser kan kjøre oppgaver automatisk gjennom makroer. Lag makroer for å kjøre en enkelt oppgave eller en rekke oppgaver når makroen kjøres. Lage enkle eller komplekse makroer. Oppgaver som normalt tar flere minutter eller mer å utrette kan være ferdig i løpet av sekunder med en makro. Det er mange måter å kjøre en makro når den er opprettet.

Opprett Macro

Åpne en Access-database. Klikk på "Makroer" i databasen vinduet for å opprette og administrere makroer. Trykk på "Ny" for å velge handlinger og skrive inn kommentarer. Velg en handling for den første raden av makroen fra rullegardinlisten. Kommentarer er ikke nødvendig, men er nyttige for større makroer.

Legg makronavn og gruppering for komplekse makroer. Klikk på "Makronavn" og "betingelser" knappene på verktøylinjen for å vise ekstra kolonner i makro etableringen vinduet. plassere bare den makronavn i den første raden av makrogruppen. For eksempel, hvis du har fem handlinger for en enkelt gruppe, plasserer bare navnet i rekken av den første handlingen. Bruk forhold til bare kjøre en makro handling dersom visse kriterier er oppfylt.

makro~~POS=TRUNC Handlinger

Velg makro handlinger basert på hvilken oppgave eller oppgaver du ønsker å kjøre. Vanlige oppgaver omfatter åpning skjemaer og rapporter, kjører spørringer, utskrift, kjøre en annen makro og sendiing data til et annet program. Skriv inn argumenter for hver handling du velger. Argumenter er på bunnen av makro skjermen. Objektnavn, betingelser, applikasjoner, størrelser og datamodus er vanlige argumenter. Argumenter er unike for hver handling.

å kjøre makroer

Kjør en makro mens i design Vis ved å klikke på det røde utropstegn i verktøylinjen. Kjør en makro trinnvis ved å klikke på "Single Step" knappen på verktøylinjen. Dette brukes vanligvis for feilsøking. Hvis makroer endre eller slette data, lage en kopi av databasen før du kjører makroen.

Kjør en makro ved å legge det til en hendelse. Høyreklikk på et objekt i en form eller rapportere mens i design Vis og velg "Properties". Velg "Event" -fanen og skriv inn makronavn inn i boksen ved siden av den aktuelle hendelsen. Skriv inn navnet på makroen i seg selv og ikke enkelte makrogruppenavn. Høyreklikk den lille firkanten øverst til venstre på en hvilken som helst form eller rapportere og velg "Properties" for å kjøre makroer når et skjema eller en rapport åpnes, lukkes eller endringer.

makro~~POS=TRUNC

Kjøre makroer du ikke har opprettet eller fra ikke-klarerte utgivere kan resultere i tap av data og database korrupsjon. Sikre databasen mot drift risikable makroer. Gå til "Verktøy", velg "makro", og velg "Sikkerhet". Velg et sikkerhetsnivå, og skriv troverdige utgivere. Den andre er ikke nødvendig, men er nyttig når du laster inn makroer fra andre skapere.