MS Access rapporter Tutorial

Microsoft Access-rapporter er en utskriftsvennlig versjon av et bestemt sett av poster i databasen. Rapporter hjelpe brukerne se og forstå trender i data eller bare vise poster knyttet til deres behov. Rapporter kan skrives ut til andre programmer som Adobe Acrobat, Word og Excel, e-post til andre brukere eller skrives ut til å bli delt i presentasjoner eller til fil.

Rapporter Creation

Åpne en eksisterende Microsoft Access database. Du må ha en eksisterende tabell allerede på plass. Spørringer kan opprettes når du oppretter rapporten, men å skape en spørring på forhånd er nyttig. Dette gjør det mulig å teste spørringen før du oppretter rapporten. Du kan også bruke veiviseren modus for raskt å basere rapporten på en eksisterende spørring.

I Wizard Mode, legger feltene fra tabellen eller spørringen du vil bruke. Velg gruppering og sortering moduser, layout og bakgrunnen mal. Du kan da se rapporten i utformingsvisning for å gjøre nødvendige endringer.

I Design View, klikker du på staven øverst i verktøykassen vinduet. Dette vil åpne en veiviser hver gang du plasserer et nytt objekt på skjemaet. Velg et objekt, tegne det på skjemaet og bruke veiviseren for å velge posten kilden. Innspillingskilde gjelder for tabell eller spørring.

Design og egenskaper

Rapporter har tre hoveddeler: Page Header, Detalj og Bunntekst. Topp- og bunntekst er ofte brukt for logoer, rapport navn, dato og antall sider. Bruk "Insert" -menyen for å legge til sider tall, dato og klokkeslett.

Detaljene delen er kjøtt av rapporten. Legg gjenstander fra verktøylinjen på detalj delen av rapporten. Høyreklikk på et objekt for å få tilgang til sine eiendommer. Dette lar deg endre innspillingskilde, eller legge til en hvis du ikke bruker veiviseren, endre tekst, endre størrelse og kontrollere funksjon av objektet.

Høyreklikk den lille firkanten øverst til venstre i rapporten skjermen i Design View. Klikk på "Properties" for å få tilgang til rapportens egenskaper. Du kan legge til hendelser som kjører som rapporten starter eller lukkes, endre bakgrunnsbilde eller endre fargene på rapportdelene.

objekter

Etiketter, tekstbokser og knapper er de tre vanligste objekter på en rapport. Etiketter er statiske tekster som fungerer som tittelen på rapporten og etiketter for eventuelle objekter som vises på rapporten. Tekstbokser på en rapport tjene som informasjonen hentes fra posten kilden. Knapper blir ofte brukt til å skrive ut en rapport eller sende den til et annet program. Sideskift er også vanlig hvis du ønsker å styre nøyaktig hvor en rapport starter en ny side. Linjer og rektangler kan brukes til å lage design på selve rapporten.