MS Access SQL Tutorial

Microsoft Access er en database programvare som lar brukerne lage tabeller, spørringer og rapporter. Microsoft Access er beregnet for små bedrifter eller enkeltpersoner til å gi dem visuelle verktøy for å lage rapporter for økonomi, salg og markedsføring uten de høye kostnadene ved serverprogramvaren. Når programvaren er kjøpt, lære grunnleggende av MS Access er nødvendig.

Lag en tabell

Det første objektet som trengs i en Access-database er et bord. Tabellen er hvor alle data er lagret. I de fleste databaser, flere bord holde deler av kategoriserte data. For eksempel kan en nettbutikk ha en tabell for kunder, en for ordre, og en annen for produktlister. Alle disse tabellene er knyttet sammen ved hjelp av relasjoner. For hver bestilling en kunde gjør, er kundenummeret settes inn i ordretabellen. Siden kundenummeret er også plassert i kundens bord, disse to rader i separate tabeller danne et forhold. Det samme blir brukt sammen med produkter tabellen. Hver ordre har et produkt, så produktidentifikasjonsnummeret er satt inn i ordretabellen. Dette danner et forhold kobling fra ordren til produkter tabellen.

Opprette et bord gjøres i hovedmenyen til databasen. Dobbeltklikk på "Lag tabell i utformingsvisning" ikonet og en ny tabell mal åpnes. Det er i utformingsvisning der hver kolonne er opprettet. En kolonne har en annen bit av informasjon for hver post. For eksempel, i kundetabellen, fornavn, etternavn og adresse til kunden er eksempler på kolonner.

Lag en spørring

Spørringer er veien for å velge data fra en tabell. Mens små bord med noen poster er lett å finne postene, kan tabeller vokse til tusenvis av poster. Spørringer hente informasjon fra tabeller i henhold til kriteriene gitt. Spørringer også bruke relasjoner oppsett i hver tabell. Dette hjelper brukeren returnere en rekord sett med data uten å spørre hver tabell separat.

For å opprette en spørring, dobbeltklikker du på "Opprett spørring i utformingsvisning" -ikonet på hoveddatabasen skjermen. Dette åpner en veiviser der programmene ber om bord. Velg tabellene som holder de nødvendige data for visning. Når tabellene er lagt til, dra og slipp kolonner i resultatene delen nederst Access skjermen. Klikk "Kjør" og en prøve utgang vises. Spørringer kan være komplisert eller enkel, avhengig av nødvendigheter i rapporten.