MS Access Utgang til Excel

Microsoft Access databaser kan være nyttig for organisering og rapportering på datasett som er forbundet med kompliserte relasjoner. Men noen data operasjoner egentlig er mer egnet for Microsoft Excel. Dette er spesielt tydelig når grafer eller midlertidig datamanipulasjon --- som en hva-hvis-analyse --- er nødvendig.

Kopiere og lime inn

Du kan kopiere dataene i MS Access-tabell eller spørring og lime den inn i et MS Excel-ark. Denne metoden fungerer best når du ikke trenger å flytte for mye data, og / eller du ikke trenger å planlegge oppgaven.

Eksportere Bruke veiviseren

Innenfor MS Access, det er en eksport verktøy som forenkler flytte data til Excel. Det er en veiviser som hjelper deg gjennom eksportprosessen. Bare velg "Excel" fra "eksterne data" navigasjonsmeny. Din tabell eller spørring vil bli flyttet til den nye eller eksisterende Excel-fil.

Eksportere automatisk ved å koble til MS Outlook

Hvis MS Outlook er installert, kan du lagre eksportoperasjonen etter første gang du setter den opp. Du kan planlegge overføringen når som helst intervall som fungerer for dine behov. En planlagt overføring kan forkorte produksjonstider når du virkelig trenger å gjenskape den samme analysen ofte.