MS Excel Avanserte tips

Microsoft Excel er en intuitiv, kraftig regnearkprogram som brukes av mange kontorer så vel som hjemme regneark brukere. Men mange MS Excel-brukere knapt riper i overflaten når det gjelder å sette alle programmets verktøy og funksjoner for å arbeide. Disse tipsene vil hjelpe deg å ta din kunnskap om Excel til neste nivå.

Nedtrekkslistene

Excel tilbyr en enkel måte å lage en drop-down liste i en celle eller et celleområde. Dette kan hjelpe deg å kontrollere hva brukerne inngå en celle, og også gjøre det enklere for brukerne av et regneark for å vite hva som skal legges inn i en celle.

Å lage en tilpasset rullegardinlisten, start ved å markere cellen eller celleområdet ved hjelp av musen. Hvis cellene som du vil inneholde det samme nedtrekkslisten ikke er sammenfallende på regnearket, trykk og hold "Ctrl" -knappen mens du klikker på hver celle å inneholde listen.

I Excel 2003 eller tidligere, gå til "Data" -menyen på verktøylinjen og velg "Validering" for å åpne "Data Validation" dialogboksen. I Excel 2007, gå til "Data" -fanen på båndet, og klikk på "Data Validation." Pass på at "Innstillinger" er valgt på "Data Validation" dialogboksen.

Under "Validation kriterier" i "Tillat" -menyen, velg "List". I "Source" boksen skriver hvert element til å ligge i den tilpassede rullegardinlisten. Separer hvert element med komma. Når du har angitt alle listeelementene, klikk på "OK".

Nå, når en bruker klikker noen av cellene i regnearket som du skrev denne listen, vil de se en drop-down pilen til høyre. Når pilen er klikket, vil listen bli gitt i den rekkefølgen du har angitt elementene.

Fyll Håndtak

Fyllhåndtaket er en av Excel mest nyttige verktøy. For å bruke fyllhåndtaket, kan du klikke på en celle som inneholder data og flytte musen til nedre høyre hjørne av cellen. Holder musepekeren over hjørnet til det blir en tykk svart "+" og deretter klikke og dra håndtaket ned over de andre cellene du ønsker å fylle.

Fyllhåndtaket kan brukes på en rekke måter. Hvis en celle inneholder en formel, kan du bruke den til å kopiere den formelen til andre celler. Hvis den inneholder data som tekst eller en verdi, kan du bruke fyllhåndtaket til å kopiere dataene til andre celler. Men gjør fyllhåndtaket mye mer enn bare å kopiere.

For eksempel, hvis du skriver "Monday" i den første cellen og deretter dra fyllhåndtaket ned, vil den fylle de resterende celler med "tirsdag, onsdag," og så videre. Hvis du starter med "torsdag", vil det gå inn "Fredag" i den neste cellen. Likeledes, hvis du skriver "January" i en celle, vil fyllhåndtaket fylle andre celler med "februar" og så videre. Fyllhåndtaket vil gjøre det samme med datoer og tall, og hvis du skriver inn data i to celler, for eksempel "5" og "10" og dra ned med fyllhåndtaket, vil den gå inn "15, 20" og så videre.