MS Excel Finans triks og tips

Microsoft Excel er et mye brukt regnearkprogram, men det kan være mye mer enn det for regnskapsførere, skatterådgivere og andre finansielle fagfolk. Regnskapsførere kan bruke avanserte funksjoner og økonomifunksjoner innebygd i Excel til å hjelpe sine kunder få mest mulig ut av pengene sine. Regnskapsførere kan også bruke Excel til å lage detaljerte budsjetter for sin avdeling --- eller for hele sin organisasjon.

Beregn fremtidige verdien av en investering

En av Excel mest nyttige funksjoner for regnskapsførere og finansielle rådgivere er den fremtidige verdien funksjon, forkortet FV i programmet. Med denne praktiske funksjonen, kan regnskapsførere og andre finansielle fagfolk lett vise sine kunder hvordan sparingen kan vokse over tid. Du kan bruke den til å demonstrere verdien av regelmessig investere og kraften i compounding over en lang periode. For å bruke fremtidige verdien funksjonen må du nåverdien av en investering, antall tidsperioder og omtrentlig rente eller avkastning. Antallet tidsperioder er uttrykt i måneder, slik at du ville komme inn "60" for en fem-års periode.

Denne kraftige funksjonen vil gi revisor med den fremtidige verdien av at investeringene basert på disse forutsetningene. Det fine med fremtidige verdien er at den kan brukes til å kjøre flere forskjellige scenarier svært raskt: Bare skriv nye tall i hvert felt, og du vil umiddelbart se hvordan disse endrede forutsetninger påvirker den endelige verdien.

Figur Avskrivninger

Regnskapsførere vil ofte ha behov for å beregne avskrivninger på driftsmidler, enten for selskapene de jobber for eller for sine kunder. Excel gir en brukervennlig funksjon som er i stand til å finne avskrivninger raskt og nøyaktig: den AMORDEGRC funksjonen. Regnskapsførere kan bare skrive inn informasjon som kostnaden av driftsmiddel, antall tidsperioder og berging pris og denne funksjonen vil automatisk beregne avskrivninger informasjon. Med Excel er det enkelt å sette opp et regneark med denne funksjonen og kjøre ulike scenarier for å finne den beste avskrivningsplan for en gitt ressurs.

Ved bruk av formelen, må du ha noen tall hendig. Skriv inn "= AMORDEGRC (", og du vil se en pop-up tips ber om pris, kjøpsdato, første periode, berging, perioden, rente, og basis. Kostnaden bør være kjøpesummen for eiendelen, skal kjøpsdato være datoen ble det først kjøpt, bør den første perioden være sluttdatoen for den første perioden, er restverdien verdien av eiendelen ved slutten av sin levetid, er perioden regnskapsperioden brukes til å beregne avskrivninger, vil hastigheten være frekvensen av avskrivninger og grunnlaget er antall dager i måneden og året skal beregnes.

bruke maler

Med Excel er det ikke nødvendig å finne opp hjulet. Regnskapsførere og andre finansielle fagfolk kan bare bruke en av de finansielle maler Microsoft gir, enten ved hjelp av innebygde maler eller laste ned en av flere maler fra Microsoft Office Online-området. Noen av de mest nyttige økonomiske maler for regnskapsførere inkluderer budsjetter, fakturaer, timeplaner, uttalelser og inventar former. Ved å bruke disse ferdige maler regnskapsførere og andre finansielle fagfolk kan enkelt lage profesjonelle dokumenter på en brøkdel av tiden det ville ta å bygge et regneark fra bunnen av.