MS Excel Interaktiv opplæring

Microsoft Excel er et allsidig program for å manipulere regneark. Dataene er lagt inn i et rutenett adskilt av kolonner og rader. Grensesnittet kan først virke uvanlig, men med praksis blir det helt naturlig. Den søyle organisasjonen er effektiv for håndtering av lister, tall og alle typer informasjon hvor rigid skille dataelementer er nødvendig. Formler er en integrert del av programvaren, og alle kan lære disse teknikkene i løpet av få minutter.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel. Et nytt tomt dokument vil automatisk bli opprettet.

2 Identifiser radnumrene som går vertikalt langs venstre kant av vinduet. Identifiser kolonnebokstaver som går horisontalt over toppen av regnearket rutenettet. Hver celle løses ved sin kolonnebokstaven etterfulgt av sin radnummer. Den første cellen i regnearket er A1.

3 Klikk én gang i celle C3. Dette er den tredje cellen fra venstre, tre rader ned fra toppen av regnearket.

4 Skriv inn navn og trykk "Enter". Skrive inn en celle ikke første krever et dobbeltklikk. For å lage en god vane, alltid trykke "Enter" når du ønsker å låse dataene du har skrevet inn i en celle.

5 Klikk i celle A1.

6 Skriv inn et likhetstegn ( "="). Enhver Excel celle som begynner med et likhetstegn er en formel. Formler i Excel er ikke det samme som matematiske formler, og de behøver ikke å være komplekse.

7 Skriv "C3" etter likhetstegnet. Legg merke til anførselstegn er ikke inkludert i selve maskinskrevet formel. Trykk "Enter" når du er ferdig. Umiddelbart vil du se navnet ditt vises i celle A1. Du har nettopp opprettet din første formel. Det setter bare innholdet i celle A1 til det som er oppgitt i celle C3.

8 Klikk i celle A2 og skriv tallet 5, og trykk "Enter".

9 Klikk i celle A3 og skriv "= A2 * 10" og trykk "Enter". Du vil se "50" vises i denne cellen. Stjernen i en formel betyr multiplikasjon, mens en skråstrek ( "/") representerer divisjon.

10 Klikk i celle A2 igjen. Skriv "10" og trykk "Enter". Ikke ta med anførselstegn i din skrevet oppføring. Legg merke til at "10" sletter "5" som tidligere var der, og resultatet vises i celle A3 plutselig blir "100" i stedet for "50." Dette viser dynamikken i Excel formler, og lette med hvilke celler kan endres på grunn av en enkelt inngang.

11 Lag dine egne formler på denne måten og endre innganger på denne måten etter at de er opprettet for å se hvordan de endres. Som du bygge dine egne formler og bli vant til utformingen av Excel, vil disse teknikkene blir automatisk, og du kan gå videre til mer avanserte emner.